Für unseren namhaften Auftraggeber in Erlangen suchen wir zum frühestmöglichen Eintrittstermin einen Assistenz (m/w/d).

Ihr Aufgabengebiet

Unterstützung des Teams bei sämtlichen administrativen und organisatorischen Aufgaben im Tagesgeschäft
Eigenverantwortliches Fehlzeitenmanagement inklusive Pflege und Kontrolle relevanter Daten
Planung, Organisation sowie Abrechnung von nationalen und internationalen Dienstreisen, einschließlich Visabeantragung
Strukturierte Begleitung des On- und Offboardings von Mitarbeitenden für einen reibungslosen Ein- und Austritt
Koordination und Bestellung der IT-Ausstattung für das Team in Abstimmung mit den zuständigen Schnittstellen
Mitwirkung bei der Konzeption, Organisation und Durchführung interner sowie externer Veranstaltungen, Workshops und Events
Verantwortung für die Beschaffung und Verwaltung von Büromaterialien zur Sicherstellung eines effizienten Arbeitsumfelds
Durchführung und Nachverfolgung von Bestellprozessen über Ariba

Ihr Profil

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion, idealerweise in einemdynamischen Umfeld
Strukturierte, zuverlässige und eigenständige Arbeitsweise
Organisationstalent sowie ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten
Sicherer Umgang mit MS Office
Sehr gute Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse wünschenswert

Wir bieten