Standort: Kiel
Eintritt: Nach Vereinbarung
Art: Vollzeit oder Teilzeit

Sie sind ein Organisationstalent, mögen klare Abläufe - und verlieren auch in hektischen Momenten nicht den Überblick?
Dann sind Sie bei uns genau richtig.
Als Teil unseres Büroteams entwickeln Sie sich zu einer eigenständig arbeitenden Fachkraft in Ihrem Aufgabenbereich.
Sie übernehmen die Annahme von Bestellungen, erfassen Aufträge in unserem System und kümmern sich um die komplette Auftragsabwicklung. Dazu gehört auch die Bearbeitung von Kundenanfragen sowie die Organisation des Backoffice.

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Ihre Aufgaben

Erstellen von Bestelllisten, Lieferscheinen und Rechnungen
Pflege und Kontrolle von Artikel-, Kunden-, Lieferanten- und Preisdaten im ERP-System
Allgemeine administrative Aufgaben im Büroalltag
Pflege und Verwaltung relevanter Informationen & Daten in verschiedenen Systemen
Bearbeitung von Eingangspost (Outlook & Briefverkehr)
Koordination und Kommunikation zwischen Lager, Produktion und Kunden
Allgemeine Organisations- und Verwaltungsaufgaben

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Ihr Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Berufserfahrung im Büro
Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
Sichere Excel-Kenntnisse sowie versierter Umgang mit MS Office
Souveräner Umgang mit Zahlen, Rechnungen und kaufmännischen Vorgängen
Routinierter Umgang mit Fristen, Zahlen und Dokumenten
Erfahrung mit ERP-Systemen von Vorteil
Gute Kommunikations- und Organisationsfähigkeit, auch bei Zeitdruck
Selbstständige, strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
Teamfähigkeit, Eigeninitiative und Kommunikationsfreude

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Was wir bieten

Unbefristete Festanstellung
Flexible Arbeitszeiten
Weiterbildungsmöglichkeiten
Ein hilfsbereites, dynamisches Team und angenehme Arbeitsatmosphäre
Abwechslungsreiche Aufgaben mit viel Eigenverantwortung
Flache Hierarchien und schnelle Entscheidungswege
Langfristige Perspektive in einem inhabergeführten Familienunternehmen
Sonniger Arbeitsplatz mit Blick auf den Nord-Ostsee-Kanal
Sehr gute Verkehrsanbindung & kostenlose Parkplätze
Mitarbeiterrabatt auf unsere Produkte

✅ Was wir von Ihnen bei der Bewerbung benötigen:

Einen aussagekräftigen Lebenslauf.
Bitte notieren Sie pro Angestelltenverhältnis mit mindestens 5 Unterpunkten, was Ihre Hauptaufgaben dort waren.

Bitte listen Sie Ihre Erfahrung gerne vollständig auf. Informativere Bewerbungen werden bevorzugt.

Teilen Sie uns bitte mit, ob Sie sich in Teilzeit oder Vollzeit bewerben.

✅ Weiteres Vorgehen:

Nach Erhalt Ihrer Bewerbung inkl. Lebenslauf kontaktieren wir Sie für ein erstes
Telefoninterview.
Danach folgt ein persönliches Gespräch sowie eine Sichtung Ihres zukünftigen Arbeitsplatzes.
Abschließend vereinbaren wir einen Schnuppertag.
Nach dem Schnuppertag tauschen wir uns über die weitere Zusammenarbeit und ein mögliches Angebot aus.

Schicken Sie bitte Ihre Bewerbung per E-Mail an: bewerbung at safari-kiel.de

Bürokauffrau / Bürokaufmann (m/w/d)