Empfangssekretärin / Teamassistenz (m/w/x)

Vollzeit (39 Std./Woche) oder Teilzeit möglich, unbefristet, zum 01.08.2026

Bischöfliches Ordinariat Regensburg - Hauptabteilung Immobilienmanagement, Abteilung Betrieb und Unterhalt

Referenz-Nr.: 957.HA8.Empfangssekret.ext

Aufgabengebiet:

Organisation und administrative Abwicklung von Raum- und Veranstaltungsbuchungen
Post- und Dokumentenverwaltung sowie Kontrolle technischer Zugänge
Unterstützung der Betriebsleitung in administrativen und organisatorischen Aufgaben
Verwaltung von Urlaubskalender, Vorbereitung von Anlässen und Geschenken sowie Übernahme spezieller Aufgaben für verschiedene Dienststellen
Organisation des Empfangs, Besucherbetreuung und Telefonzentrale

Anforderungsprofil

Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/x), Hotelfachmann/-frau (m/w/x), Hotelkaufmann/-frau (m/w/x), Verwaltungsfachangestellte (m/w/x) oder ähnliche Qualifikation
Kenntnisse in den Online-Portalen der Deutschen Post und City-Mail
Sicherer Umgang mit dem MS Office Paket
Kommunikationsfähigkeit, organisatorische Fähigkeiten, selbstständige Arbeitsweise, Teamfähigkeit, Resilienz, stark ausgeprägte Serviceorientierung
Bereitschaft auch für Wochenend- und Abenddienste
Identifikation mit den Zielen und Aufgaben der katholischen Kirche

Unsere Leistungen

Interessanter, moderner und sicherer Arbeitsplatz bei einem sozialen Arbeitgeber
Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten (nach Möglichkeit)
Attraktive und faire Vergütung (nach ABD)
30 Tage Jahresurlaub + 24.12., 31.12. und Faschingsdienstag frei
Fort- und Weiterbildungsangebote
Betriebliche Altersvorsorge, Beihilfeversicherung, Kinderbetreuungszuschuss
Weitere Zusatzleistungen, wie Deutschlandticket-Job, Rabatte u.v.m.

Mehr Informationen finden Sie unter www.bistum-regensburg.de/berufung-berufe/stellenangebote.

Bitte senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen an bewerbung@bistum-regensburg.de.

Adresse: Bischöfliches Ordinariat Regensburg, HA Personal, Niedermünstergasse 1, 93047 Regensburg

Bei Rückfragen können Sie sich gerne an die Abteilungsleiterin, Frau Cornelia Hartl, unter Tel.-Nr. 0941/597-2249 wenden.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung

Empfangssekretärin / Teamassistenz (m/w/x) (Remote / Mobil möglich)