Sie arbeiten strukturiert, verfügen über ein gutes Organisationstalent und packen Dinge gerne direkt an? Dann könnten Sie gut zu uns passen.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) oder eine kaufmännische Fachkraft mit vergleichbarer Ausbildung, die Freude an Organisation, Struktur und Zusammenarbeit in einem jungen Team hat.

Ihre Aufgaben

Allgemeine Büro- und Sekretariatsorganisation, einschließlich der täglichen Büroabläufe
Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Mandanten, Gerichten und Behörden
Empfang und Betreuung von Mandanten sowie erste allgemeine Auskunft bzw. Weiterleitung im Rahmen der Büroorganisation
Termin- und Kalenderorganisation sowie Abstimmung von Besprechungen und Wiedervorlagen
Kontrolle der Wiedervorlage, inklusive zuverlässiger Erfassung, Überwachung und Nachhalten
Aktenführung und Pflege der Mandatsakten (laufende Ablage, Strukturierung und Aktualisierung)
Posteingangs- und Postausgangsbearbeitung, einschließlich Zuordnung, Verteilung und Versand
Zusammenstellung von Unterlagen für Besprechungen, Gerichtstermine und interne Arbeitsabläufe
Unterstützung der Rechtsanwälte im Tagesgeschäft sowie Übernahme weiterer administrativer Aufgaben

Das bringen Sie mit

Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte/r oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung
Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
Hands-on-Mentalität und Eigeninitiative
Ausgeprägtes Organisationstalent
Freude an der Zusammenarbeit in einem jungen Team
Sicherer Umgang mit MS Office
Idealerweise Kenntnisse in RA-Micro

Das bieten wir

Ein junges, motiviertes Team
Kurze Entscheidungswege und direkte Kommunikation
Abwechslungsreiche Aufgaben mit Verantwortung
Ein modernes Arbeitsumfeld mit Raum für eigene Ideen in zentraler Lage in der Hamburger Innenstadt, direkt am Rathausmarkt

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung

Rechtsanwalt (m/w/d)