Das Unternehmen

Unser Auftraggeber ist ein sympathisches norddeutsches und mittelständisches Fachunternehmen für hochwertige Bauelemente mit Sitz in Hamburg-Lokstedt.

Hier suchen wir zum nächsten möglichen Zeitpunkt eine Assistenz für die Geschäftsführung (gn), die das Tagesgeschäft im 10-köpfigen Team sorgfältig begleitet und zuverlässig unterstützt.

Die Position ist unbefristet und in Vollzeit zu besetzen.

Teamassistenz & Office Management (m/w/d)

Standort: Hamburg
Anstellungsart(en): Vollzeit
Arbeitszeit: 40 Stunden pro Woche
Beschäftigungsbeginn: 01.03.2026

Ihre Aufgaben

Professionelle Unterstützung der Geschäftsleitung im operativen Tagesgeschäft
Eigenständige Terminplanung, ‑koordination und ‑überwachung
Organisation und Strukturierung von Büro‑ und Verwaltungsabläufen
Aufbau, Pflege und Auswertung von Wochen‑ und Kennzahlenberichten Recherche- und Informationsaufgaben zur Unterstützung der Geschäftsleitung
Empfang, Betreuung und erster Ansprechpartner für Kunden und Besucher-Erstellung von Angeboten und Rechnungen inklusive Mahnwesen Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Sehr gute MS‑Office‑Kenntnisse, insbesondere in Excel
Sicherer Umgang mit CRM-Anwendungen
Hohes Maß an Eigenverantwortung, Zuverlässigkeit und Diskretion
Ausgeprägtes Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise
Kommunikationsstärke sowie ein sicheres, freundliches Auftreten
Teamplayer‑Mentalität und Freude an abwechslungsreichen Aufgaben
Verhandlungssichere Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift

Wir bieten

Soziale Absicherung durch unbefristete Beschäftigung
Persönliche Begleitung durch den Bewerbungsprozess
Attraktive, übertarifliche Bezahlung
Weihnachts- und Urlaubsgeld
Bis zu 30 Tagen Urlaub
DeutschlandTicket oder Fahrtgeldzuschuss
Mitarbeiter werben Mitarbeiter - Prämie - von 300€ für jeden geworbenen Kollegen (gn)
Gesundheitsprämie von bis zu 600€
HIT-Vorteilsprogramm mit attraktiven Vergünstigungen und Rabatten
Ein persönlicher Ansprechpartner, der sich für Sie stark macht

Kurz zu uns:
H I T bietet Ihnen seit über 35 Jahren bundesweite Kontakte zu interessanten, renommierten Unternehmen.
Bei unseren Vermittlungen berücksichtigen wir Ihre individuellen Wünsche sowie Ihr persönliches Bewerberprofil.
Über uns finden Sie einen Einstieg zu Ihrem Traumjob.

Werden Sie ein Teil unseres Teams und starten Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt mit uns durch.

Ihr Ansprechpartner

Marco Oliver Massenberg
Senior Consultant HR

Tel.: 040/325463-25

Mobil: 0171/7168704

m.massenberg@hit-personal.de

www.hit-personal.de

Beim Strohhause 20 • 20097 Hamburg

Abteilung(en): Kaufmännisch
Art(en) des Personalbedarfs: Neubesetzung