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Zertificon - securing digital business
Seit 2004 entwickeln wir Softwarelösungen für sichere digitale Kommunikation. Unsere Produkte verschlüsseln und signieren E-Mails, schützen sensible Daten und erfüllen höchste Compliance-Anforderungen. Mehr als 25 % der 100 umsatzstärksten deutschen Unternehmen sowie viele Mittelständler nutzen unsere Lösungen. An unserem Standort in Berlin-Neukölln beschäftigen wir derzeit über 130 Mitarbeitende aus über 30 Nationen.

Deine Aufgaben

Als Office Manager:in sorgst du dafür, dass unser Büroalltag reibungslos läuft - vom Empfang über Einkauf bis zur vorbereitenden Buchhaltung.
Gleichzeitig übernimmst du Verantwortung für unsere internen Events - das Zertificon Kickoff und die Sommerparty - und unterstützt bei möglichen weiteren Veranstaltungen wie Kundenevents, Partnertreffen oder Meet-ups.

Konkret heißt das:

Empfang, Telefonzentrale und allgemeine Büroorganisation
Einkauf, Rechnungsprüfung und vorbereitende Buchhaltung
Koordination externer Dienstleister (z. B. Reinigung, Handwerk, Catering)
Planung, Budgetverwaltung und Organisation unserer internen Events
Unterstützung bei Reisebuchungen und administrativen Projekten
Pflege und Optimierung interner Abläufe und Dokumentationen

Dein Profil

Erfahrung im Office Management, idealerweise mit buchhalterischem Hintergrund
Strukturierte, serviceorientierte und eigenständige Arbeitsweise
Organisationstalent mit Spaß an Planung und Eventvorbereitung
Sicher im Umgang mit Office-Anwendungen, gern auch mit Tools wie JIRA oder YouTrack
Sehr gute Deutschkenntnisse (C1) und gute Englischkenntnisse (B2)
Teamorientiert, zuverlässig und pragmatisch

Wir bieten

Home-Office Möglichkeit nach Absprache
Mobilität: Kostenloses Deutschlandticket, Job-Rad-Leasing oder ein Tiefgaragenstellplatz im Bürogebäude
Zuschüsse für Essen (z.B. Lieferando) und Internet im Home-Office
Urban-Sports-Club-Mitgliedschaft für flexible Sport-, Fitness- und Wellnessangebote
Vorteile im Büro: Dachterrassen & grüner Innenhof, Bio-Obst und -Getränke, Annahme privater Pakete
Get together: monatlicher Pizzafriday im Office, regelmäßige Teamevents, große Sommerparty und Jahres Kickoff-Event
Verantwortungsvolle Führung: strukturiertes Onboarding, regelmäßiges Feedback, transparente Ziele
Innovativ ohne Startup-Risiko: Seit zwei Jahrzehnten profitabel, investieren wir aus eigener Kraft in Innovation mit großem Marktpotenzial weltweit.
Internationales Team: Über 120 Menschen aus mehr als 30 Nationen gestalten gemeinsam eine offene Arbeitsatmosphäre.

Office Manager (m/w/d) im IT-Unternehmen, gelegentlich mit Eventplanung