Ihr Aufgabenbereich

· Terminkoordination und Kalenderführung für die Abteilungsleitung
· Kalenderführung für die Fortbildungs-Veranstaltungen der Abteilung
· Bei Eignung Wahrnehmung der Funktion eines dezentralen EDV Beauftragten nach entsprechender Qualifikation (Homepageführung)
· Allgemeine Sekretariats-Aufgaben (Terminkoordination, Postein- und Ausgang, Korrespondenz intern und extern)
· Materialwirtschaft inkl. Bestellung, Rechnungsprüfung und Verwaltung
· Organisation von Meetings, Fortbildungsveranstaltungen und wissenschaftlichen Kongressen
· Unterstützung bei personal- und/oder finanzorganisatorischen Dingen und bei der Gestaltung der Dienstpläne
· Unterstützung und Koordination der arzneimittelrechtlichen Korrespondenzen mit Landes- und Bundesüberwachungsbehörden für die Leitung und für die Mitarbeiter in arzneimittelrechtlichen Schlüsselfunktionen
· Mitarbeit bei der Dokumentation und Vorbereitung und dem Management der Abrechnungsleistungen gegenüber der Kassenärztlichen Vereinigung
· Ihr vielseitiges Aufgabenspektrum umfasst zudem auch Teile der Tätigkeiten am Campus Innenstadt (Ambulanz der Hämostaseologie, Oberarztassistenz, Patientenmanagement) bzw. am Campus Großhadern (Oberarzt- bzw. Direktionsassistenz) in gegenseitiger Vertretung mit der ersten Direktionsassistenz

Unsere Anforderungen

· Sicheres, freundliches und bestimmtes Auftreten

· Gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift
· Gute Fremdsprachenkenntnisse in Englisch
· Versiert im Umgang mit gängigen Office-Anwendungen und E-Mail-Programmen
· Organisationstalent
· Terminplanungs- und Koordinationsgeschick
· Vertrauenswürdigkeit und Genauigkeit
· Rasches Auffassungsvermögen
· Vorerfahrungen in einer derartigen Position im Medizinbereich von Vorteil aber nicht zwingend erforderlich
· Von Vorteil wäre eine abgeschlossene kaufmännische und/oder medizinische Ausbildung oder erste Erfahrung nach Berufsausbildung in einem der genannten Bereiche

Unser Angebot

· Wir bieten eine vielseitige Tätigkeit in einem universitären Zukunftsunternehmen.

· Sie erhalten die Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes.
· Es bestehen umfangreiche Möglichkeiten der Fort- und Weiterbildung.
· Sie erwartet ein kollegiales Arbeitsklima.
· Wir bieten ein hohes Maß an Selbstständigkeit und Eigenverantwortung.
· Die Vergütung richtet sich nach dem Tarifvertrag für den Öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) einschließlich aller im Öffentlichen Dienst üblichen Zulagen.

Sekretär in Teilzeit (50%) (m/w/d)