Werden Sie Teil unseres Teams!

Wir suchen ab sofort eine Teamassistenz (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit für unseren Standort im Herzen Stuttgarts.

Als Teil eines innovativen Teams tragen Sie maßgeblich dazu bei, unsere anspruchsvollen Projekte mit Qualität und Zuverlässigkeit zum Erfolg zu führen. Mit über 60 Mitarbeitenden an drei Standorten planen wir Tragwerke für den Hoch- und Ingenieurbau - von regionalen Vorhaben bis hin zu internationalen Projekten. Ihre Aufgaben

Office- & Backoffice-Management: Sicherstellung reibungsloser Büroabläufe inkl. Materialverwaltung, Organisation des Arbeitsplatzumfelds sowie strukturierte Dokumentenablage
Kommunikation: Professionelle Bearbeitung von Post, E-Mails und Telefonaten sowie Termin- und Korrespondenzmanagement
Ausschreibungen (VgV): Unterstützung bei der Erstellung und Organisation von Unterlagen für nationale und EU-weite Vergabeverfahren inkl. Fristenkontrolle
Kaufmännische Unterstützung: Mitwirkung im Projektcontrolling, in der Projektabwicklung sowie im Vertragswesen und bei bautechnischen Prüfungen
Zukunftsthemen & Events: Unterstützung im Nachhaltigkeitsmanagement, Pflege von Website/Social Media sowie Organisation interner Veranstaltungen

Was Sie mitbringen

Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Vergleichbares
Eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
Ausgeprägte Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens C1-Niveau)

Worauf Sie sich freuen dürfen

Flexible Arbeitszeiten & Urlaub: 30 Tage Urlaub sowie an Weihnachten und Silvester frei
Vergütung & Benefits: 13. Monatsgehalt, Corporate Benefits, Jobticket und Bike-Leasing
Arbeitsumfeld: Ein moderner Arbeitsplatz mit persönlicher Einarbeitung, sowie die Option auf ein hybrides Arbeitszeitmodell nach der Probezeit
Extras: Betriebssport, regelmäßige Firmenevents und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung (Lebenslauf und Zeugnisse). Bitte senden Sie Ihre Unterlagen per E-Mail an: bewerbung@bpft.de.