Das sind deine Hauptaufgaben:

Bearbeitung von Belegungsanfragen und Mitarbeit an der Aufstellung eines Belegungsplanes
Erstellung von Belegungsverträgen und Abwicklung der vertraglichen Dokumentation
Abstimmung mit internen Fachbereichen und externen Partner
Annahmen und Abnahmen von Belegungen sowie allgemeine Gästebetreuung
Rechnungslegung nach Abschluss von Belegungen
Erfassung und Pflege von Belegungsdaten im gängigen System
Qualitätssicherung
Organisation von Verwaltungsabläufen (bspw. Posteingang und -ausgang, Dokumentation, Ablagesystematik)

Das ist dein Profil

abgeschlossene Ausbildung (idealerweise im Bereich Kaufmann*frau/Hotelfachkraft etc.) wünschenswert
Du bringst relevante Berufserfahrung in der Büroorganisation mit.
Idealerweise hast du Erfahrung in der Kund*innenkommunikation.
Du bist insgesamt IT-affin und kennst dich mit den gängigen PC-Anwendungen aus.
Erfahrung im Umgang mit jungen Menschen und mit ehrenamtlicher Vereinsarbeit sind von Vorteil
Du zeichnest dich durch eine hohe Zuverlässigkeit und Flexibilität aus.
Ein ausgeprägter Teamgeist und eine hohe Einsatzbereitschaft runden dein Profil ab.

Was wir dir bieten

Vergütung in Anlehnung an den Tarifvertrag des Öffentlichen Dienstes Bund (E 7)
flexible Arbeitszeitgestaltung und zeitnaher Freizeitausgleich für Überstunden und Wochenendtätigkeiten
Gestaltungsmöglichkeiten im Rahmen der Tätigkeit
Zusammenarbeit mit einem engagierten Team

Ausbildung (idealerweise im Bereich Kaufmann*frau/Hotelfachkraft