Ausbildung (idealerweise im Bereich
Das sind deine Hauptaufgaben:
An deinem Arbeitsplatz im Zentrum Pfadfinden (in Immenhausen bei Kassel) bieten wir dir einen Wirkungsbereich, bei dem du vor allem für Kinder und Jugendliche einen positiven Unterschied machen kannst. Zu den vielfältigen Aufgaben in unserem Team zählen unter anderem die Organisation von Veranstaltungen (vornehmlich Sitzungen), der allgemeine Schriftverkehr, die Betreuung der Telefonzentrale, die Verwaltung der Mitgliedsdaten, die Abwicklung von Versicherungsfällen, Datenschutzanfragen sowie weitere allgemeine Sekretariatsaufgaben. Du möchtest mittendrin anstatt nur dabei sein, behältst stets den Überblick und trägst mit deinem souveränen und zuvorkommenden Auftreten dazu bei, unseren jungen Mitgliedern eine erste Anlaufstelle zu sein? Wenn du dir vorstellen kannst, im Tätigkeitsfeld der Kinder- und Jugendarbeit aktiv zu werden und zudem bereit bist, dich täglich mit neuen spannenden Anfragen zu beschäftigen, freuen wir uns auf deine Bewerbung.
- Eine abgeschlossene Ausbildung (idealerweise im Bereich Büromanagement, Verwaltung etc.) ist wünschenswert
- Du bringst relevante Berufserfahrung in der Büroorganisation oder vergleichbares mit
- Idealerweise hast du bereits Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Ehrenamtlichen oder bist selbst ehrenamtlich aktiv
- Du bist insgesamt IT-affin und kennst dich mit den gängigen PC-Anwendungen wie MS Office, Adobe und Co. aus
- Bestmöglich hast du bereits Erfahrung bei Planungen von Sitzungen gesammelt
- Du zeichnest dich durch eine hohe Zuverlässigkeit, Kommunikationsstärke und Flexibilität aus
- Ein ausgeprägter Teamgeist und eine hohe Einsatzbereitschaft runden dein Profil ab
- Vergütung erfolgt in Anlehnung an den Tarifvertrag des Öffentlichen Dienstes/Bund (E 7)
- Eine flexible Arbeitszeitgestaltung und zeitnaher Freizeitausgleich für Überstunden und Wochenendtätigkeiten
- Gestaltungsmöglichkeiten im Rahmen der Tätigkeit
- Zusammenarbeit mit einem engagierten Team