Verwaltungsangestellter (m/w/d)
- Geschäftsstelle Minden
- Vollzeit
- Publiziert: 31.03.2026
- Publizierung bis: 17.04.2026
Die IG Metall ist mit rund 2 Mio. Mitgliedern eine der größten Gewerkschaften weltweit. Sie vertritt die Interessen der Beschäftigten in der Metall- und Elektroindustrie, in der Eisen- und Stahlindustrie, in der Textil- und Bekleidungswirtschaft und in der Holz- und Kunststoffbranche. Im Non Profit Bereich zählt sie zu den größten Organisationen in Deutschland. Für unsere Geschäftsstelle Minden suchen wir ab sofort einen Verwaltungsangestellten (m/w/d).
Deine Aufgaben- Ansprechpartner*in für Einzelmitglieder; Erteilen einfacher Auskünfte (z.B. Satzungsauskünfte), Weitervermittlung der Anliegen innerhalb der Geschäftsstelle
- Vollständige Bearbeitung von Satzungsleistungen, z.B. Freizeitunfallversicherung, Rentnerunterstützung; Beratung von Mitgliedern über Leistungen und Beiträge
- Pflege von Mitglieder- und Betriebsdaten, Beiträge und Leistungen, Rückläuferbearbeitung
- Erstellung statistischer Auswertungen
- Administrative Bearbeitung von Mitgliederwerbeaktionen; Dialogmarketing
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben und allgemeine Büroorganisation
- Assistenz für politische Sekretär/innen; administrative Zuarbeit und Begleitung (inkl. Vor- und Nachbereitung) von Terminen, Sitzungen, Tagungen, Seminaren & Besprechungen Administrative Unterstützung von Aktionen, Tarifbewegungen und betrieblichen Kampagnen
- Einholen von Angeboten, Tätigen von Reservierungen/Buchungen, Organisieren von Bewirtung, Einladungs- und Rückmeldemanagement
- Prüfung und Bearbeitung von Wiedervorlagen (z.B. Fristenkontrolle und -verwaltung bei Rechtsschutzfällen)
- Organisation von Seminaren und Veranstaltungen, z.B. Delegiertenversammlungen, Arbeitskreise und Ausschüsse
- Vorbereitung und Layout von Texten für Flyer; Schreiben und optische Gestaltung von Präsentationen, Berichten und Protokollen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder entsprechende mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Tätigkeit, Ausbildung zur/zum Rechtsanwalts- und Notarfachangestellten von Vorteil
- Erfahrung im Sekretariatsbereich und in der Büroorganisation
- Identifikation mit den Werten und Zielen der IG Metall
- Verständnis für organisationspolitische Belange und Zusammenhänge
- Kenntnisse gewerkschaftlicher Strukturen, insbesondere der IG Metall
- Fähigkeit zu selbständigem Arbeiten, hohe kommunikative Kompetenz
- Teamfähigkeit und Flexibilität
- Vertrauenswürdigkeit, Zuverlässigkeit und Sorgfalt
- Sicheres, freundliches und gewinnendes Auftreten nach Innen und Außen
- Gute und schnelle Auffassungsgabe
- Bereitschaft zur Weiterqualifizierung
- Gute Kenntnisse im Umgang mit den bei der IG Metall eingesetzten Standard-Software-Produkten (MS365, MDB/CRM)
Wir bieten unseren Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern ein professionelles und anspruchsvolles Arbeitsumfeld. Ein kooperatives Betriebsklima und umfangreiche Sozialleistungen runden das interessante Angebot ab.
- Komplexe, herausfordernde und sinnstiftende Aufgaben
- Inspiration und Raum für eigene Ideen in einem Team, das Individualität und Gemeinschaftsgeist schätzt
- Die Vereinbarkeit von Familie und Beruf ist uns ein wichtiges Anliegen
- Umfangreiches Gesundheitsmanagement
- Attraktives Vergütungspaket (13,5 Monatsgehälter)
- Sechs Wochen Jahresurlaub
Es handelt sich um eine unbefristete Vollzeitstelle (35 Std./Woche).
Haben wir Dein Interesse geweckt?Dann bewirb Dich bis zum 17.04.2026 mit Deinen vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Deiner Gehaltsvorstellungen und dem frühestmöglichen Eintrittsdatum.
Wir freuen uns auf Deine Online-Bewerbung. Andreas Bilz
IG Metall Geschäftsstelle Minden
1. Bevollmächtigter und Kassierer
Tel. +49 (0) 571 83762 10