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Assistenz der Vertriebsleitung (m/w/d)

Arbeiten bei Donghua

Suchen Sie neue Herausforderungen und exzellente Entwicklungsmöglichkeiten in einem wachstumsorientierten Unternehmen?
Arbeiten Sie gerne im Team?
Übernehmen Sie gerne Verantwortung?
Besitzen Sie Organisationstalent?
Schätzen Sie eine abwechslungsreiche und vielseitige Tätigkeit?
Macht es Ihnen Freude in einem global aufgestellten Unternehmen zu arbeiten?

Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen!

Ihre Aufgaben

1. Vertriebsunterstützung & Kundenmanagement

Erstellung und Nachverfolgung von Angeboten in Abstimmung mit dem Vertriebsteam
Pflege und Aktualisierung der Kundendaten im CRM-System
Unterstützung bei der Betreuung von Schlüsselkunden (OEM & Handel/MRO)
Vorbereitung von Preislisten, Produktinformationen und technischen Datenblättern
Organisation von Bemusterungen und technischer Dokumentation

2. Vertriebsreporting & Analyse

Erstellung regelmäßiger Vertriebsstatistiken und Umsatzreports
Auswertung von Kunden-, Produkt- und Marktkennzahlen (z. B. OEM vs. MRO-Anteil, Produktgruppen)
Unterstützung bei der Erstellung von Forecasts und Absatzplanungen
Analyse von Abweichungen und Erarbeitung von Handlungsempfehlungen

3. Kommunikation & Schnittstellenmanagement

Enge Zusammenarbeit mit Einkauf, Logistik, Produktion und Technik
Koordination von Terminen und Meetings für die Vertriebsleitung
Vorbereitung von Präsentationen und Entscheidungsvorlagen
Teilnahme an internen Projektgruppen (z. B. Produktneueinführungen, Prozessoptimierung)

4. Messe- & Marketingunterstützung

Organisation und Vorbereitung von Messen, Kundenbesuchen und Vertriebstagungen
Unterstützung bei Marketingkampagnen, insbesondere für OEM- und MRO-Zielgruppen
Pflege der Produkt- und Unternehmensdarstellung in Katalogen und Online-Kanälen

5. Administrative Aufgaben

Termin- und Reiseplanung für die Vertriebsleitung
Erstellen von Korrespondenz in Deutsch und Englisch
Verwaltung von Angebots- und Vertragsunterlagen

Ihr Profil

Kaufmännische Ausbildung oder Bachelor, idealerweise mit Erfahrung im technischen Vertrieb
Sicherer Umgang mit MS Office und CRM-Systemen
Erfahrung mit ERP-Systemen, idealerweise SAP / S/4 HANA
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Technisches Grundverständnis für Produkte wünschenswert
Organisationsgeschick, Teamfähigkeit und hohe Serviceorientierung
Analytisches Denken und strukturierte Arbeitsweise

Unser Angebot

Eine vielseitige und verantwortungsvolle Aufgabe in einem führenden und weiterhin stark expandierenden internationalen Unternehmen im Bereich Antriebstechnik
Freiraum für ein selbständiges und eigenverantwortliches Arbeiten
Zusammenarbeit in einem kompetenten und dynamischen Team
Intensive Einarbeitung in unser Produkt-Portfolio
Modernes Arbeitsumfeld
Hervorragende persönliche Entwicklungsmöglichkeiten
Attraktive Vergütung und Zusatzleistungen
Unbefristeter Arbeitsvertrag
30 Tage Urlaub
Flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit)
Leistungsorientierte Bonuszahlungen
Zuschuss zu den Fahrtkosten möglich
Sehr gute Verkehrsanbindung und firmeneigene Parkplätze
Zuschuss zu Vermögenswirksamen Leistungen
Externe und interne Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Kostenfreie Getränke (Kaffee und Wasser)
Firmenevents im Sommer und zum Jahreswechsel

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung

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Tätigkeitsbereich

Vertrieb und Handel

Standort

Fixheider Straße 14, 51381 Leverkusen, Deutschland

Das Unternehmen Donghua!

Donghua wurde 1991 vom heutigen Inhaber und Vorstandsvorsitzenden Herrn Xuan Bihua gegründet. Mit seiner konsequenten Ausrichtung auf die Anforderungen unserer Kunden im Hinblick auf Qualität, Wettbewerbsfähigkeit und Zuverlässigkeit konnte sich Donghua zu einem der weltweit führenden Kettenhersteller entwickeln.

Kontaktperson

Christian Koletzki:

+49 2171 3944866

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