Empfangs- und Bürokraft in Teilzeit (m/w/d)

Wir suchen eine zuverlässige, freundliche und serviceorientierte Persönlichkeit, die unser Team im Empfang und in der Poststelle unterstützt. Wenn Sie gerne organisieren, eine wichtige Schnittstelle zu Gästen und Mitarbeitenden sein möchten und einen abwechslungsreichen Arbeitsalltag schätzen, dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Ihre Aufgaben

Empfang & Besuchermanagement

Freundlicher Empfang, Registrierung und Erstbetreuung von Besuchern sowie externen Dienstleistern
Annahme und Weiterleitung von Telefonaten
Unterstützung bei Raumreservierungen, Catering-Planung, WLAN-Tickets und PSA-Ausgabe

Poststelle & Dokumentenmanagement

Sortierung, Digitalisierung (Scanstelle) und Weiterleitung eingehender Post
Versandvorbereitung der Ausgangspost
Verteilung eingehender E-Mails an relevante Fachbereiche
Digitalisierung und Archivierung von Unterlagen

Zusätzliche Aufgaben

Unterstützung des Fuhrparkmanagements
Sachgerechte Bearbeitung von Bewirtungsbelegen

Sie bringen mit

Gute Kenntnisse in MS Office
Führerschein Klasse B (PKW)
Selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und ein gepflegtes Auftreten
Gute Englischkenntnisse
Flexibilität, lösungsorientiertes Handeln und Eigeninitiative

Wir bieten

Ein angenehmes, kollegiales Arbeits- und Teamklima
Eine moderne, offene Arbeitsumgebung mit klaren Prozessen
Verteilung der Arbeitszeit von 12 bis 18 Stunden pro Woche (täglich von 07:00 Uhr bis ca. 09:30 Uhr)
Befristet für 2 Jahre
Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten zur persönlichen Weiterentwicklung

Die Stelle ist auch für Personen mit Schwerbehinderung geeignet.