Sekretärin*Sekretärs (m-w-d)
Zukunft mit Tradition - Wissenschaft gestalten: Die Martin-Luther-Universität Halle-Wittenberg (MLU) bietet ein breites Fächerspektrum in den Geistes-, Sozial-, Natur- und den medizinischen Wissenschaften. Die älteste und größte Hochschule Sachsen-Anhalts entstand 1817 aus dem Zusammenschluss der Universitäten in Wittenberg (1502) und Halle (1694). Heute hat sie 340 Professoren und 20.000 Studierende. Ihre Forschungsschwerpunkte liegen in den Material- und Biowissenschaften, der Aufklärungs- sowie der Gesellschafts- und Kulturforschung.
An der Martin-Luther-Universität Halle-Wittenberg, Philosophische Fakultät I, Institut für Psychologie, Abt. Klinische Psychologie II (Schwerpunkt Kindes- und Jugendalter), ist zum 01.05.2026 die unbefristete Stelle einereines SekretärinSekretärs (m-w-d) in Teilzeit (50 %) zu besetzen.
Die Vergütung erfolgt je nach Aufgabenübertragung und Erfüllung der persönlichen Voraussetzungen bis zur Entgeltgruppe 6 TV-L. Arbeitsaufgaben:
- Allgemeine Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben für die Professur Klinische Psychologie II mit Schwerpunkt Kindes- und Jugendalter, wie z. B. Annahme von Telefongesprächen/E-Mails, Korrespondenz, Postbearbeitung und Schriftgutverwaltung, Terminkoordination und Raumbuchung, Organisation von Dienstreisen, Pflege der Lehrstuhl-Webseite, Beschaffung von Büromaterialien und Inventar, Archivierung und Aufbewahrung von Unterlagen
- Unterstützung bei der Organisation von Lehre, Prüfungen und Studierendenangelegenheiten
- Verwaltung von Haushaltsmitteln, Drittmitteln, Literaturmitteln und Berufungsmittel
- Mitarbeit bei Personalangelegenheiten, u.a. Personaleinstellung sowie Betreuung
- Ggf. Führung des Sekretariates des/der Geschäftsführenden Direktors/in (turnusmäßig)
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/zum Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder vergleichbare äquivalente Qualifikation
- Umfangreiche Erfahrungen im Office Management größerer Verwaltungseinheiten
- Nachgewiesene Fähigkeiten in der schnellen Umsetzung komplexer Anforderungen zur Bewältigung der universitären Verwaltungsabläufe
- Sichere Anwenderkenntnisse in MS Office, Word, Excel, Power Point
- Freundliches und professionelles Auftreten sowie hohe Verantwortungsbereitschaft, selbstständige und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise
- Sehr gute Kommunikations- und Teamfähigkeit und Freude an der Zusammenarbeit mit Wissenschaftlerinnen und Studentinnen
- Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse sind wünschenswert
Bei Rückfragen wenden Sie sich bitte an Frau Prof. Dr. Betteke van Noort, E-Mail: betteke.van-noort@psych.uni-halle.de.
Bewerbungen von Schwerbehinderten werden bei gleicher Eignung und Befähigung bevorzugt berücksichtigt.
Frauen werden nachdrücklich aufgefordert, sich zu bewerben. Bewerber*innen mit einem Abschluss, der nicht an einer deutschen Hochschule erworben wurde, müssen zum Nachweis der Gleichwertigkeit eine Zeugnisbewertung für ausländische Hochschulqualifikationen (Statement of Comparability for Foreign Higher Education Qualifications) der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen () vorlegen.
Ihre Bewerbung richten Sie bitte unter Angabe der Reg.-Nr. 4-425/26-H mit den üblichen Unterlagen bis zum 08.04.2026 an die Martin-Luther-Universität Halle-Wittenberg, Philosophische Fakultät I, Institut für Psychologie an folgende Mailadressen: betteke.van-noort@psych.uni-halle.de und katja.puerschel@psych.uni-halle.de.
Bewerbungskosten werden von der Martin-Luther-Universität nicht erstattet. Bewerbungsunterlagen werden nur zurückgesandt, wenn ein ausreichend frankierter Rückumschlag beigefügt wurde. Eine elektronische Bewerbung (in einer Gesamtpdf) ist erwünscht.