www.un-agv.de

Wir sind der regionale Arbeitgeberverband für die Unternehmen am Niederrhein und betreuen rund 800 Mitgliedsunternehmen in der Region.

Zur Verstärkung unseres Assistenz-Teams der juristischen Abteilung suchen wir
zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Mitarbeiter/in (m/w/d), möglichst in Vollzeit, gerne aber auch in Teilzeit.

Das erwartet Sie bei uns:

Sie sind verantwortlich für die allgemeine Büroorganisation des juristischen Sekretariats, insbesondere für die Abwicklung des Schriftverkehrs (teilweise nach Diktat) mit unseren Mitgliedsunternehmen, Gewerkschaften, Rechtsanwälten sowie den Arbeits- und Sozialgerichten
Sie führen die E-Akten, überwachen die Eingänge im eBO-Postfach und übernehmen die Versendung hieraus
Sie sind verantwortlich für die Termin- und Fristenüberwachung

Das bringen Sie mit

Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder eine vergleichbare Ausbildung
Gerne erste Berufserfahrungen im juristischen Sekretariat
Sehr gute Deutschkenntnisse und Ausdrucksvermögen (in Wort und Schrift)
Routinierte Anwendung von MS 365, Word, Excel und PowerPoint (Erfahrung mit Datenbanken von Vorteil)
Teamorientierte Persönlichkeit mit Organisationstalent und einer systematischen, sorgfältigen und eigenständigen Arbeitsweise
Vertraulichkeit und Zuverlässigkeit

Das bieten wir Ihnen

Eine anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem engagierten, kollegialen und interdisziplinär agierenden Team
Eine fundierte Einarbeitung
Ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld und einen modern ausgestatteten Arbeitsplatz in Innenstadtlage
Eine leistungsgerechte Vergütung
Sehr gute Verkehrsanbindung mit ÖPNV und kostenfreie Parkplätze

Ihre aussagekräftige Bewerbung senden Sie bitte unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins - gerne per E-Mail.

Kaufmann/-frau - Büromanagement (m/w/d)