Für Tätigkeiten in einem renommierten Unternehmen in Hamburg suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Business Coordinator (m/w/d) für den militärischen Schiffbau.

Aufgabenschwerpunkte:

Analyse und Auswertung verschiedener Datenpakete
Definition und Pflege von KPIs
Erkennen und Ableiten von Risiken
Organisation des Onboardings neuer Mitarbeiter
Sicherstellung eines reibungslosen Office-Alltags
Koordination von Terminen, Meetings und internen Abläufen
Ansprechpartner für Dienstleister, Partner und Mitarbeitende
Verwaltung von Dokumenten, Verträgen und wichtigen Unterlagen
Organisation von Geschäftsreisen und internen Events
Unterstützung der Gruppenleitung bei administrativen Aufgaben
Erstellung von Protokollen und Präsentationen
Auf- und Vorbereitung von Unterlagen
Erstellung und Pflege der Intranetseite

Ihr Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Studium oder vergleichbare Qualifikation
Erste Erfahrung im Office Management oder in einer ähnlichen Rolle
Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel, Word und PowerPoint
Diskretion, Zuverlässigkeit und Hands-on-Mentalität
Confluence-Kenntnisse (wünschenswert)
Gute Englischkenntnisse (wünschenswert)
Organisationsstärke und ein gutes Gespür für Prioritäten
Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise
Kommunikationsfreude und Service-Mentalität

Business Coordinator (m/w/d) militärischer Schiffbau