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Werte - Kultur - Frieden: Mit dem ifa weltweit sinnstiftend wirken in Stuttgart und Berlin
Das ifa - Institut für Auslandsbeziehungen schafft mit seiner Arbeit in Kunst und Zivilgesellschaft weltweit Verständnis und Vertrauen zwischen Menschen. Es fördert demokratische Zivilgesellschaften und setzt sich ein für Freiheit in Kunst und Wissenschaft sowie für Meinungsfreiheit. Es bringt sein internationales Wissen und seine Netzwerke in Kunst und Kultur, Politik und Gesellschaft in Debatten ein und erweitert Perspektiven - in Deutschland und weltweit. Das ifa trägt durch seine Aktivitäten zu einem authentischen und differenzierten Deutschlandbild bei und stärkt Deutschlands und Europas Beziehungen mit der Welt.
Das ifa wird gefördert vom Auswärtigen Amt, dem Bundesministerium des Innern, dem Land Baden-Württemberg und der Landeshauptstadt Stuttgart.
Mit dem Förderprogramm zivik - Zivile Konfliktbearbeitung werden mit Mitteln des Auswärtigen Amts weltweit Nichtregierungsorganisationen in der Krisenprävention, Stabilisierung und Friedensförderung beraten und gefördert.
- Eine mind. dreijährige Berufsausbildung (Kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Kenntnisse)
- Gute Kenntnisse in Finanzadministration, Aktenführung, und Umgang mit Datenbanken
- Sehr gute Beherrschung von Microsoft Excel
- Sehr gute Englischkenntnisse wünschenswert
- Freundliches, souveränes Auftreten und interkulturelle Kompetenz
- Du bist zuständig für Anlage, Pflege und systematische Ordnung von Akten und Dateiordnern zu Anträgen und Projektförderungen sowie für die Erfassung in Listen und Datenbanken.
- Du erstellst Zahlungsanordnungen, prüfst die rechnerische Richtigkeit und unterstützt Monitoring und Steuerung der Projektmittel. Für die Vergabe einzelner Aufträge (Dienstleistungen und Anschaffungen) führst du das Auswahlverfahren durch und dokumentierst die Vergabe.
- Du berätst interessierte NGOs im In- und Ausland als Erstkontakt über Fördermöglichkeiten und Antragsverfahren.
- Du begleitest den verwaltungstechnischen Schriftverkehr und koordinierst den internen Dokumentenaustausch.
- Du unterstützt die Öffentlichkeitsarbeit sowie die Durchführung von Veranstaltungen.
Bei uns erwartet dich ein spannender und vielseitiger Job bei einer weltweit tätigen Organisation.
Unsere Bezahlung richtet sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst, die Eingruppierung ist, bei Vorliegen der Voraussetzungen, in der Entgeltgruppe 6 TVöD-Bund vorgesehen. Wir pflegen eine partnerschaftliche und offene Arbeitsatmosphäre. Moderne und familienfreundliche Arbeitsbedingungen sind für uns selbstverständlich. Deine flexiblen Arbeitszeiten werden im Team abgestimmt.
Beim ifa profitierst du von einer Jahressonderzahlung, einer Betriebsrente mit Arbeitgeberanteil, einer Arbeitgeberzuschuss zum Deutschland-Job-Ticket, einer sehr guten Anbindung an das öffentliche Verkehrsnetz, von gesundheitsfördernden Maßnahmen und von individuellen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten.
Das ifa setzt sich für Vielfalt ein. Wir begrüßen Bewerbungen von Menschen unabhängig von Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion oder Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Das Institut für Auslandsbeziehungen e.V. (ifa) ist als eingetragener Verein ein privater Arbeitgeber.
Bitte bewirb dich ausschließlich online über diesem Link.
Es gibt keine Bewerbungsfrist. Geeignete Kandidat:innen werden zeitnah zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen.
Auskünfte zum Aufgabengebiet erhalten Sie bei Carolin Schiemenz
Rufnummer: +49 (030) 284491-68 oder per Mail schiemenz@ifa.de
Deine Bewerbungsunterlagen werden spätestens sechs Monate nach der Stellenbesetzung gelöscht.
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