Sprache ID 2026-6008

Kaufmännischer Sachbearbeiter Personal- und Einsatzplanung (m/w/d) in Berlin

Standort: 10117 Berlin Beschäftigungsart: Vollzeit

Ihre Aufgaben

Sie organisieren und stellen einen reibungslosen Büro- und Geschäftsablauf im Bereich Sicherheitsdienstleistungen sicher
Sie übernehmen eigenverantwortlich die Personaleinsatzplanung auf Tages-, Wochen- und Monatsbasis für unsere Objekte
Sie koordinieren den Personaleinsatz und gewährleisten die vollständige sowie pünktliche Besetzung aller Positionen
Sie reagieren flexibel auf kurzfristige Änderungen und personelle Engpässe und passen die Einsatzplanung entsprechend an
Sie führen administrative Personalaufgaben durch (z. B. Mitarbeitergespräche, Datenpflege, Statistiken)
Sie pflegen und kontrollieren alle relevanten Planungs- und Personaldaten im System
Sie arbeiten eng mit der Niederlassungsleitung, Einsatzleitung, den Objekten sowie der Abrechnung zusammen
Sie fungieren als zentrale Schnittstelle zwischen unseren Mitarbeitern und dem Unternehmen

Ihr Profil

Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
Sie bringen Erfahrung im Personalwesen und/oder in der Disposition bzw. Einsatzplanung mit
Sie besitzen sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Sie gehen sicher mit MS Office, insbesondere Excel sowie mit Planungssoftware um
Sie verfügen idealerweise über Kenntnisse im Arbeitszeitgesetz (ArbZG)
Sie zeichnen sich durch eine strukturierte, lösungsorientierte und zuverlässige Arbeitsweise aus
Sie überzeugen durch Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit

Ihre Benefits

Ein erfolgreiches Familienunternehmen mit kurzen Entscheidungswegen
Einen sicheren Arbeitsplatz bei einem der größten Facility Management Dienstleister Deutschlands
Eine außertarifliche und pünktliche Bezahlung
Eine umfassende und strukturierte Einarbeitung
30 Tage Urlaub
Arbeitgeberunterstütztes Fahrrad-/ E-Bike-Leasing sowie Corporate Benefits
Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten in unserer Piepenbrock-Akademie
Und zu guter Letzt ein motiviertes Team, das sich auf Sie freut!

Ihr Ansprechpartner zur Stelle:

Frau Insa Rolfsen
+49 177 / 940 3087

Piepenbrock Unternehmensgruppe