Projektassistenz (w/m/d) Strategieprozess
Die Hochschule für Technik Stuttgart ist eine innovative und praxisnahe Hochschule mitten im Herzen Stuttgarts. 130 Professor:innen, 300 Mitarbeitende, 400 Lehrbeauftragte und knapp 4.000 Studierende arbeiten bei uns gemeinsam an Lösungen für die Herausforderungen von heute und morgen. Unser Profil ist zukunftsgerichtet: Mit Fokus auf Klimakompetenz, resiliente Lebensräume und eine vernetzte Gesellschaft verbinden wir wissenschaftliche Expertise mit gesellschaftlicher Relevanz. In den Studienrichtungen Architektur und Gestaltung, Bauingenieurwesen, Bauphysik, Wirtschaft, Vermessung, Informatik, und Mathematik setzen wir auf interdisziplinäre Zusammenarbeit, angewandte Forschung und starken Transfer - als gefragter Partner der Wirtschaft.
Ihre Aufgaben- Projektassistenz im Rahmen des Strategieprozesses
- Abwicklung von organisatorischen Aufgaben im Rektorat und im Geschäftsbereich der Kanzlerin
- Unterstützung des Datenschutzbeauftragten
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungs- oder kaufmännischen Bereich oder vergleichbar
- Erfahrung in der Organisation und Koordination von Projekten, Terminen und Veranstaltungen, idealerweise im Hochschul- oder öffentlichen Umfeld
- Sicherer Umgang mit digitalen Arbeitsmitteln (z. B. MS Office, Kollaborationstools, Social Media)
- Fähigkeit, komplexe Sachverhalte übersichtlich aufzubereiten und Prozesse organisatorisch zu begleiten
- Sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit in deutscher Sprache sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Strukturierte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise, ausgeprägte Organisationsfähigkeit, hohe Serviceorientierung sowie freundliches und verbindliches Auftreten im Umgang mit unterschiedlichen Ansprechpartnern sowie Teamfähigkeit und Verantwortungsewusstsein
- Interessante Aufgabengebiete mit Gestaltungsspielraum in einem innovativen Hochschulumfeld
- Flexible Arbeitszeiten sowie die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- Angebote zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf
- Jahressonderzahlung, Zuschuss zum JobTicket BW und JobBike BW-Angebote
Die Einstellung erfolgt befristet bis zum 30.04.2028 mit einem Beschäftigungsumfang von 80%. Die Vergütung richtet sich nach dem TV-L (Tarifvertrag der Länder). Die Eingruppierung erfolgt bei Vorliegen aller Voraussetzungen bis in die Entgeltgruppe 8 TV-L.
Wir fördern aktiv die Gleichstellung von Frauen und Männern, setzen uns für Chancengleichheit ein und suchen Menschen, die unsere Hochschulkultur bereichern. Die Hochschule für Technik Stuttgart ist bestrebt, den Anteil von Mitarbeiterinnen zu erhöhen - insbesondere Frauen ermutigen wir ausdrücklich zur Bewerbung. Bei gleicher Eignung werden anerkannt schwerbehinderte Menschen bevorzugt berücksichtigt (bitte Nachweis beifügen).
Werden auch Sie Teil unseres Teams und bewerben Sie sich mit Ihren aussagekräftigen Unterlagen über unser Online-Bewerbungsportal.
KontaktInhaltliche Fragen beantwortet Ihnen gerne Frau Brigitte Heintz-Cuscianna, Tel.: 0711/8926-2868, Rektorat.
Personalrechtliche Fragen richten Sie bitte an das Referat Personal und Organisation, Frau Vogel (vormittags), Tel.: 0711/8926-2947 oder an Frau Fröhlich, Tel.: 0711/8926-2684.