Bewerbungsfrist: 30.04.2026

Bereit für eine neue Herausforderung? Das Uniklinikum Würzburg sucht für das Institut für Experimentelle Biomedizin 2 zum 01.06.2026 in Teilzeit (19,25 Wochenstunden) eine

Kauffrau für Büromanagement (m/w/d)

Sekretariat

Uniklinikum Würzburg - Institut für Experimentelle Biomedizin
01.06.2026
Teilzeit
befristet mit Möglichkeit auf Entfristung

Wir bieten

Attraktive Bezahlung nach TV-L inkl. Jahressonderzahlung: Wir schätzen Ihre Arbeit und belohnen Sie mit einer fairen und wettbewerbsfähigen Vergütung.
Betriebliche Altersvorsorge: Wir unterstützen Sie bei Ihrer finanziellen Absicherung im Alter.
Gleitzeitregelung und **Homeoffice: **Ermöglicht Ihnen, Ihre Arbeitszeit flexibel zu gestalten und teilweise von zu Hause aus zu arbeiten.
Umfassende Betriebssportangebote: Unser eigenes Gym (Milonzirkel) hilft Ihnen, fit und gesund zu bleiben.
Eigene Betriebskindertagesstätte mit verlängerten Öffnungszeiten (5:30 - 18:00 Uhr): Damit Sie Beruf und Familie besser vereinbaren können.
Breitgefächerte Fort- und Weiterbildung in der eigenen Akademie: Wir fördern Ihre persönliche und berufliche Entwicklung.

Ihr Aufgabengebiet

Verwaltung von Haushalts- und Drittmitteln (Mittelabrufe, Rechnungen, Finanzüberblick) ·
Vorbereitung und Erledigung von Bestell-, Buchungs- und Rechnungsvorgängen mittels SAP
klassische Sekretariatsaufgaben (Vorbereitung und Abrechnung von Dienstreisen, etc.)
Personalangelegenheiten wie z.B. die Vorbereitung von Einstellungsanträgen, Pflegen der Stellenübersicht und Urlaubskartei.
Vorbereitung und Organisation diverser Lehrveranstaltungen (u.a. Vorlesungspläne erstellen, Kommunikation mit den Dozierenden und Studierenden, Pflegen der WueCampus-Seiten, Vorbereiten der Klausur etc.)

Ihr Profil

Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder gleichwertige Ausbildung im Verwaltungsbereich
Berufserfahrung, vorzugsweise im Sekretariat
IT-Kenntnisse, sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen, von Vorteil sind SAP-Kenntnisse (Finanzverwaltung)
Sehr sicher Kenntnisse der deutschen Sprache und Rechtschreibung, gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Teamfähigkeit, Organisationstalent, Engagement und Motivation

Darauf können Sie sich freuen

Aus- und Weiterbildung in der eigenen Akademie
Betriebliche Altersvorsorge
Homeoffice-Möglichkeit bis zu 50% der Arbeitszeit
Betriebssportangebote
Betriebskindertagesstätte mit verlängerten Öffnungszeiten
Flexible Arbeitszeiten dank Gleitzeitregelung
Sehr gutes Betriebsklima in einem hochmotivierten und kollegialen Team
Anspruchsvolles, vielfältiges und entwicklungsfähiges Aufgabengebiet
Attraktive Bezahlung nach TV-L inkl. Jahressonderzahlung
Jobrad
Mitarbeiter Angebote

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Prof. Alma Zernecke-Madsen
Direktorin
Tel: +49931 201 48330

Die Vergütung erfolgt nach den einschlägigen Tarifverträgen. Schwerbehinderte Bewerber/-innen werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.

Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) (Homeoffice möglich)