Der Bund der Pfadfinder*innen e.V. (BdP) ist der größte interkonfessionelle Pfadfinder*innenverband in Deutschland. Er ist anerkannter Träger der freien Jugendhilfe, Mitglied im Deutschen Bundesjugendring sowie in den Weltorganisationen der Pfadfinder*innenbewegung.

Wir suchen zum 01\. Juni 2026 eine*n

Sachbearbeitung (m/w/d) mit Teamleitungsfunktion

für das Team im Verbandssekretariat unseres Jugendverbands.

Es handelt sich um eine Stelle in Teilzeit (50% | 20 Stunden), die zunächst bis zum 30. Juni 2027 befristet ist, mit der Absicht auf Festanstellung.

Das sind deine Aufgaben

An deinem Arbeitsplatz im Zentrum Pfadfinden (in Immenhausen bei Kassel) bieten wir dir einen Wirkungsbereich, bei dem du vor allem für Kinder und Jugendliche einen positiven Unterschied machen kannst. Zu den vielfältigen Aufgaben in unserem Team im Verbandssekretariat zählen unter anderem die Organisation von Veranstaltungen (vornehmlich Sitzungen), der allgemeine Schriftverkehr, die Betreuung der Telefonzentrale, die Verwaltung der Mitgliedsdaten sowie die Abwicklung von Versicherungsfällen, Datenschutzanfragen und weitere allgemeine Sekretariatsaufgaben.

Als Teamleitung sorgst du für einen reibungslosen Ablauf innerhalb des Teams. Du bist die Schnittstelle zur Geschäftsführung und den weiteren Teams des BdP und des Zentrum Pfadfinden. Du stellst das Einhalten von Terminen und Fristen sicher und sorgst gemeinsam im und mit dem Team für reibungslose Abläufe.

Gemeinsam seid ihr im Team aus drei Personen für folgende Themen verantwortlich:

Mitgliedermanagement
Mitgliederverwaltung, Mailverteilerpflege
Einsichtnahme in eFZs und Dokumentation
Sekretariat
Bearbeitung des Info-Postfachs sowie allgemeiner Postverkehr und Sendungen
Allgemeine Schreibarbeiten, Ablage und Zuarbeit bei Publikationen und Dokumentationen
Organisation von Verwaltungsabläufen
Veranstaltungsorganisation
Organisatorische Vor- und Nachbereitung von Gremiensitzungen, Tagungen und Kursen für Bundesvorstand, Bundesleitung und Bundesarbeitskreise
Veranstaltungsmanagement in Absprache mit der Bundesgeschäftsführung
Datenschutz
Zusammenarbeit mit der externen Datenschutzbeauftragten
Unterrichtung und Beratung von Mitgliedern sowie Mitarbeitenden zum Thema
Aufsicht über die Einhaltung datenschutzrechtlicher Vorgaben

Durch den Überblick, den du über den Aufgabenbereich des Teams im Sekretariat hast, bist du außerdem erste*r Ansprechpartner*in für die Geschäftsführung, wenn es um die Gestaltung und Optimierung von Prozessen und das Qualitätsmanagement geht.

Du möchtest mittendrin anstatt nur dabei sein, behältst stets den Überblick und willst mit deinem souveränen und zuvorkommenden Auftreten und Organisationstalent dazu beitragen, dass die Arbeit im Sekretariat jederzeit glatt läuft? Wenn du dir vorstellen kannst, im Tätigkeitsfeld der Kinder- und Jugendarbeit aktiv zu werden und zudem bereit bist, dich täglich mit neuen spannenden Anfragen und Aufgaben zu beschäftigen, freuen wir uns auf deine Bewerbung.

Das ist dein Profil

Eine abgeschlossene Ausbildung (idealerweise im Bereich Büromanagement, Verwaltung etc.) ist wünschenswert
Du bringst relevante Berufserfahrung in der Büroorganisation oder Vergleichbares mit
Idealerweise hast du bereits Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Ehrenamtlichen oder bist selbst ehrenamtlich aktiv
Wünschenswert sind erste Erfahrungen in der Leitung von Teams
Du bist insgesamt IT-affin und kennst dich mit den gängigen PC-Anwendungen wie MS Office, Adobe und co. aus
Bestmöglich hast du bereits Erfahrung bei Planungen von Sitzungen gesammelt
Du zeichnest dich durch eine hohe Zuverlässigkeit, Kommunikationsstärke und Flexibilität aus
Ein ausgeprägter Teamgeist und eine hohe Einsatzbereitschaft runden dein Profil ab

Was wir dir bieten

Vergütung erfolgt in Anlehnung an den Tarifvertrag des Öffentlichen Dienstes/Bund (E 8)
Eine flexible Arbeitszeitgestaltung und zeitnaher Freizeitausgleich für Überstunden und Wochenendtätigkeiten
Gestaltungsmöglichkeiten im Rahmen der Tätigkeit
Zusammenarbeit mit einem engagierten Team

Es ist unsere Überzeugung, dass Vielfalt ein Vorteil ist. Darum ist eine Bewerbung von ausnahmslos jedem Menschen bei uns herzlich willkommen. Insbesondere möchten wir People of Color, Menschen mit Beeinträchtigungen, Menschen mit Diskriminierungserfahrung sowie Personen, die von Mehrfachdiskriminierung betroffen sind, einladen, uns ihre Bewerbung zuzusenden. Gerne kannst du auch deine Pronomen angeben, damit wir die richtige Ansprache wählen.

Ebenso wichtig ist uns der Schutz junger Menschen: Als Jugendverband leben wir eine klare Haltung zur Prävention sexualisierter Gewalt. Wir arbeiten auf Grundlage eines verbindlichen Schutzkonzepts schulen unsere haupt- und ehrenamtlichen Mitarbeitenden regelmäßig und sorgen so für sichere Räume, in denen Kinder und Jugendliche sich geschützt entfalten können.

Bitte sende uns deine vollständigen Bewerbungsunterlagen in einem PDF-Dokument bis zum 16. April 2026 ausschließlich per E-Mail an bewerbung@pfadfinden.de. Vorstellungsgespräche finden voraussichtlich in der Kalenderwoche 17 statt.

Für Rückfragen stehen dir die Bundesgeschäftsführerin Annika Schulz (annika.schulz@pfadfinden.de) sowie die Zentrumsleitung Maria Schaaf (maria.schaaf@pfadfinden.de) zur Verfügung. Wir freuen uns, von dir zu lesen und melden uns schnellstmöglich zurück.

+++ Weitere Informationen über uns erhältst du unter www.pfadfinden.de. +++

Teamleitungsfunktion bei Bund der Pfadfinder*innen