Mitarbeiter/-in Geschäftsstelle der Bußgeldstelle (m,w,d), Kennziffer: 55AE2026

Bei der Hanse- und Universitätsstadt Rostock ist **zum nächstmöglichen Zeitpunkt o. g. Planstelle in Vollzeit (39 Wochenstunden) im Sachgebiet Bußgeldstelle, Abteilung Allgemeine Ordnungsangelegenheiten des Stadtamtes gemäß § 21 Bundeselterngeld- und Elternzeitgesetz (BEEG) befristet im Rahmen einer Mutterschutz- und Elternzeitvertretung bis voraussichtlich 31.07.2027 **zu besetzen. Die Stelle ist nicht teilzeitfähig.

Die Hanse- und Universitätsstadt Rostock liegt direkt an der Ostsee und ist somit für viele nicht nur ein ideales Reiseziel, sondern auch eine Stadt, die Urlaub, Leben und Arbeit miteinander vereint. Rostock hat aber neben seinem maritimen Flair viel zu bieten. Als größte Stadt Mecklenburg-Vorpommerns und als Wirtschaftsstandort mit starken Unternehmen ist sie ein attraktiver Arbeitsort, der zudem sehr familienfreundlich ist.

**Ansprechpartner: **Herr Jonas Schwarz, Tel.: +49 381-1328

Wir suchen eine/n Mitarbeiter/-in (m,w,d) für folgende Aufgaben:

Steuern, Koordinieren und Gewährleisten reibungsloser Arbeits- und Verfahrensabläufe im Arbeitsbereich der Bußgeldstelle
Überwachen der sachgerechten Zuordnung und Vollständigkeit von Vorgangsakten
Auswahl und Vorlage relevanter Ein- und Ausgangspost bei der Sachgebietsleitung
Koordinieren, Scannen und Signieren des Postein- und -ausgangs für das Sachgebiet Bußgeldstelle
Vorbereiten und Versenden amtlich verwahrter Führerscheindokumente
Aktenrecherche und Ursachenforschung bei Nichtzustellungen von Verwaltungsvorgängen
Überwachen der Schriftgutordnung
Sicherstellen der Arbeitsfähigkeit der Geschäftsstelle (Abstimmen der An- und Abwesenheiten)
Bearbeiten von Bürgeranfragen und Erteilen von Auskünften
Bestellen und Verwalten von Büromaterial, Fachliteratur und Sachmitteln
Vorbereitende Archivierungstätigkeiten

Voraussetzungen, die Sie mitbringen:

abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungs-, Rechtsanwalts-, Sozialversicherungs-, Notar-oder Justizfachangestellten (m,w,d) oder Kauffrau/-mann für Büromanagement bzw. Bürokommunikation (m,w,d) mit mindestens 2-jähriger einschlägiger Berufserfahrung auf dem Gebiet des Büromanagements
Berufserfahrungen im Umgang mit Bürger/-innen (m,w,d)
Erfahrungen auf dem Gebiet der öffentlichen Verwaltung wünschenswert
starke Motivation und Interesse für das Ordnungswidrigkeitengesetz, Verwaltungsverfahrensgesetz M-V, Verwaltungskostengesetz M-V, Gemeindehaushaltsverordnung M-V, Gemeindekassenverordnung M-V
Deutschkenntnisse mindestens Sprachniveau B2 nach dem Europäischen Referenzrahmen
anwendungsbereite PC-Kenntnisse
gute Kommunikationsfähigkeiten
selbständiges Arbeiten und Belastbarkeit
sicheres, konsequentes und freundliches Auftreten
Teamfähigkeit

Die Planstelle ist nach TVöD, Entgeltgruppe 5 bewertet.

Zudem bieten wir:

sehr gute Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
betriebliches Gesundheitsmanagement
familienfreundliche Arbeitsbedingungen zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf
flexible Arbeitszeiten
Jahressonderzahlung (§ 20 TVöD-VKA)
betriebliche Altersvorsorge (ATV-K)
Jahresurlaub 30 Tage
DeutschlandTicket (mit einem Preisvorteil von insgesamt 30%)
Standortsicherheit Rostock

Bitte bewerben Sie sich auf unserer Homepage (rostock.de/karriere) über das Online-Formular.

Die Bewerbungsfrist endet am 17.04.2026.

Schwerbehinderte Menschen und Gleichgestellte werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Bewerbende, die Tätigkeiten für das Allgemeinwohl ausüben, können bei ansonsten gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt werden.

Bewerbende, die einen Umzug nach Rostock planen, können sich kostenlos an das Welcome Center der Region Rostock wenden. Die zentrale Anlaufstelle unterstützt bei der Suche nach Wohnraum, Kinderbetreuungsangeboten, Jobperspektiven für den mitziehenden Partner bzw. die mitziehende Partnerin (m,w,d), Freizeitaktivitäten und vieles mehr.

gez. Jacqueline Galbiers