Forming Ideas - Aus Hagen in die ganze Welt!

Seit über 110 Jahren entwickeln und produzieren wir Federn, Drahtteile, Stanz- und Stanzbiegeteile sowie Baugruppen nach höchsten Qualitätsstandards. Als langjähriger und etablierter strategischer Partner der größten Automobilzulieferer stehen wir für Zuverlässigkeit, Präzision und Innovationskraft.

Mit aktuell rund 70 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern an unserem Produktionsstandort in Hagen sind wir ein erfolgreiches Familienunternehmen mit internationaler Ausrichtung.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort in Voll- oder Teilzeit eine engagierte Persönlichkeit als:

Büromanager / Büromanagerin (m/w/d)

Schwerpunkt Büromanagement und Verkaufsabwicklung

Ihre Aufgaben

Repräsentation des Unternehmens am Empfang und Telefon sowie Zuarbeit der Geschäftsleitung
Abwicklung von Verkaufsprozessen mithilfe von SAP sowie Veranlassung des Rechnungsversands
Erstellung von Zolldokumenten und Ursprungszeugnissen sowie Bedienung der entsprechenden Online-Portale (Zoll und SIHK)
Beauftragung von Speditionen, Organisation von Abholungen und Anlieferungen bei unseren Kunden / Verfolgung von Lieferterminen
Pflege von Kunden- und Artikeldaten im ERP-System
Allgemeines Büromanagement und organisatorische Aufgaben

Ihr Profil

Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung von Vorteil
Strukturierte, verantwortungsbewusste und zuverlässige Arbeitsweise
Freundliches und professionelles Auftreten im Umgang mit Kunden und Geschäftspartnern
Teamfähigkeit sowie hohe Lernbereitschaft und Qualitätsbewusstsein
Sicherer Umgang mit MS Office und ERP-Systemen, idealerweise SAP Business One
Englischkenntnisse in Wort und Schrift von Vorteil

Wir bieten Ihnen

Ein abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Tätigkeitsfeld in einem motivierten, kollegialen Team
Kurze Entscheidungswege in einem familiengeführten Unternehmen
Leistungsgerechte Vergütung
Einen sicheren Arbeitsplatz mit langfristiger Perspektive

Haben wir Ihr Interesse geweckt

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung und darauf, Sie kennenzulernen!