Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Teilzeit - Organisationstalent gesucht

Wer wir sind

Wir sind eine Full-Service-Kommunikationsagentur in Willich am Niederrhein. Bei uns erwartet Sie ein 20-köpfiges Team und der **bunte Agenturalltag **mit viel Bewegung und Austausch, ganz unterschiedlichen Themen und Aufgaben - mit jeder Menge Raum zum Weiterentwickeln und Wachsen. Damit unser Tagesgeschäft reibungslos läuft, suchen wir eine strukturierte Persönlichkeit, die den Überblick behält und Dinge ins Rollen bringt.

Ihre Aufgaben

Organisation und Koordination des Tagesgeschäfts der Geschäftsführung
Vorbereitung und Planung von Terminen sowie Meetings
Allgemeine Korrespondenz und administrative Aufgaben
Ansprechpartner:in für interne organisatorische Themen
Verwaltung von Verträgen und Dokumenten (inkl. Abstimmung und Unterschriftenprozesse)
Pflege von Adressverteilern und Kommunikationslisten
Unterstützung bei der Büroorganisation und internen Abläufen
Fuhrparkmanagement

Ihr Profil

Kaufmännische Ausbildung und idealerweise erste Erfahrung in vergleichbarer Position
Sehr strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
Organisationstalent mit einem ausgeprägten Blick für Prioritäten
Diskretion, Loyalität und Verantwortungsbewusstsein
Professionelle und klare Kommunikation - schriftlich wie mündlich
Hands-on-Mentalität und Teamfähigkeit

Das erwartet Sie

Ein dynamisches Agenturumfeld mit abwechslungsreichen Aufgaben
Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
Weihnachtsgeld
betriebliche Altersvorsorge
Raum für Eigeninitiative und Mitgestaltung
Flexible Teilzeitstruktur
viele gemeinsame Aktivitäten und Events (Schritte-Challenge, Run & Fun, Sommerfest)

Bitte per E-Mail unter Angabe von Gehaltswunsch und Starttermin bewerben bei: Irmgard Weuthen
02154 888 52-15
i.weuthen@c-g-w.net