Arbeitszeit: Teilzeit
Standort: Ludwigshafen am Rhein

Als Empfangsmitarbeiter (m/w/d) bei unserem Kunden im Raum Ludwigshafen sind Sie der erste Eindruck des Unternehmens.

Sie organisieren den Empfangsbereich, heißen Besucher willkommen und sorgen für einen reibungslosen Ablauf im Back Office. Ihre Aufgaben umfassen administrative Tätigkeiten, die Unterstützung des Teams sowie die Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartner (m/w/d).

Wenn Sie die Herausforderung suchen, den ersten Eindruck eines Unternehmens zu prägen und dabei mit Ihrem Engagement den Büroalltag zu gestalten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Perspektiven

Abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem modernen Arbeitsumfeld
Flache Hierarchien und ein kollegiales Team
Attraktive Gehaltsmöglichkeiten und Entwicklungsperspektiven
Möglichkeit zur Weiterentwicklung und Fortbildung
Wertschätzende Unternehmenskultur mit einem angenehmen Arbeitsklima

Aufgaben

Empfang von Besuchern und Gästen und Organisation des Empfangsbereichs
Koordination der eingehenden Telefonate und E-Mails
Unterstützung des Teams im administrativen Bereich
Bearbeitung von Post und Verwaltung von Büromaterialien
Organisation von Besprechungsräumen und Meetings
Vorbereitung von Unterlagen und Dokumenten für interne Besprechungen
Pflege von internen Daten und Dokumenten

Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikationen
Wünschenswert ist Erfahrung im Bereich Empfang oder Büroorganisation
Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten und ein freundliches Auftreten
Hohe Organisationsfähigkeit und eigenverantwortliche Arbeitsweise
Teamfähigkeit und Flexibilität

Interessiert?

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame - wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik.

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Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom Institut Great Place to Work® ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununu Top Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.

*Stand 03/25

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Job-Identifikationsnummer: 9ae612fe-dcdb-4e4c-824b-80e2032dd130