Lust auf Hafen? Wir wachsen weiter und suchen Dich!

Als erfahrene, kommunikationsstarke und serviceorientierte Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d), die uns im Tagesgeschäft unterstützt und als zentrale Anlaufstelle für interne und externe Anliegen fungiert.

Deine Aufgaben

Personalsachbearbeitung: Du unterstützt die GL in sämtlichen Prozessen rund um die Personalarbeit
**Marketing: **Du begleitest unseren Social Media Auftritt und sorgst dafür, dass unsere Marke nach außen gut sichtbar ist.
Büroorganisation: Du sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Office-Alltag
Bestellwesen: Verwaltung und Bestellung von Büro- und Verbrauchsmaterial
Vertragswesen: Erstellung und Pflege von Mietverträgen, Überwachung der Fristen, Abrechnung der Nebenkosten
Rechnungsstellung: Unterstützung bei der Erstellung von Rechnungen und Dokumenten

Das bringst Du mit

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte oder vergleichbare Qualifikation
Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich oder Office Management
Selbständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
Ausgeprägte Kommunikationsstärke und Organisationstalent
Diskretion, Loyalität, Zuverlässigkeit und ein professionelles Auftreten
Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)

Wir bieten Dir

Unbefristete Anstellung in einem Familienunternehmen
Einen abwechslungsreichen Arbeitsplatz mit Eigenverantwortung
Betriebliche Altersvorsorge
Firmenfitness Mitgliedschaft
Jobrad Leasing
Firmenevents
Ein kollegiales Arbeitsumfeld
Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege

Art der Stelle: Teilzeit, Festanstellung

Leistungen:

Betriebliche Altersvorsorge
Betriebliche Weiterbildung
Firmenevents
Flexible Arbeitszeiten

Arbeitsort: Vor Ort