Wachsen Sie mit uns! In dieser spannenden Position sind Sie verantwortlich für die zentrale Steuerung und Überwachung der Kunden-Onboarding-Projekte für Wertpapierfondsauflagen und -überträge sowie für die Sicherstellung der fristgerechten Umsetzung aller Onboarding-Projekte mit dem Ziel der Kundenzufriedenheit.

Ihr Aufgabengebiet

Gesamtverantwortlich für die zentrale Steuerung und Überwachung der Kunden-Onboarding-Projekte für Wertpapier-Fondsauflagen & - Überträge /Sicherstellung der fristgerechten Umsetzung von allen Onboarding-Projekten mit Ziel Kundenzufriedenheit.
Zuständig für eine proaktive Zusammenarbeit, als zentraler Ansprechpartner und Eskalationskontakt für Kunden, externe Partner und UI-Abteilungen während eines Kunden-Onboardings
Sicherstellung eines regelmäßigen, transparenten Reporting (inkl. Jour Fixe) sowie Dokumentation zum Status und Fortschritt der betreuten Onboarding-Projekte nach innen und nach außen (inkl. Erstellung und Management von Projektplänen, Onboarding Status Reports usw.)
Management von internen und externen Beteiligten, um einen reibungslosen, schnellen Onboarding-Prozess und eine umfassende Berücksichtigung der Kundenanforderungen sicherzustellen
Koordination und Sicherstellung des rechtlichen, regulatorischen und operativen Setups, das für das jeweilige Kundenmandat im Onboarding benötigt wird
Enger Austausch mit SRM sowie den PS-Inst., PS-FI und PS-Lux Teams zu kritischen Punkten im Tagesgeschäft
Sicherstellung einer detaillierten Übergabe von Onboardings an die relevanten SRM-Einheiten
Proaktive Kommunikation von Onboarding-relevanten Verantwortlichkeiten und Prozessänderungen bei den Fachabteilungen sowie SRM
Proaktive Unterstützung der Gruppenleitung bei der Erhebung von abteilungs-/teamrelevanten KPls
Das bringen Sie mit:
Mindestens 3 Jahre Erfahrung in der europäischen lnvestmentfondsbranche, entweder im Projektmanagement oder in einer kundenorientierten Funktion
Ausgezeichnete Organisations- und Projektmanagementfähigkeiten, einschließlich nachgewiesener Erfahrung im Projektmanagement
Gute Kenntnisse des lnvestmentfondsgeschäfts in Deutschland, Luxemburg und Irland
Engagierte/r, sowie lösungs- und dienstleistungsorientierte/r Teamplayer/in
Fließende Beherrschung der deutschen und englischen Sprache in Wort und Schrift

Das erwartet Sie bei uns:

Ein spannendes Arbeitsumfeld und herausfordernde Aufgaben
Weitreichender Einblick in die europäische Fondsindustrie
Kollegiales, internationales und zielorientiertes Arbeitsumfeld
Hohes Maß an eigenverantwortlichem Arbeiten
Corporate Benefits und andere attraktive Rabattierungen
Kostenloses Jobticket
Homeoffice-Möglichkeit und zeitliche Flexibilität

Manager bei Universal-In