Projektassistent (w/m/d) (Remote / Mobil möglich)
Das Projekt Green Deal Ukraїna (GDU) unterstützt die Energie- und Klimawende der Ukraine. Es fördert die EU-Integration, bringt Fachwissen ein und hilft, Reformlücken zu schließen, indem es Regierungsinstitutionen, Politik, Wirtschaft und Gesellschaft einbindet. Auf Basis gemeinsamer Analysen werden wirksame und effiziente Wege für eine nachhaltige Zukunft entwickelt, während Risiken und negative Auswirkungen auf Umwelt und Gesellschaft minimiert werden. Im Projekt arbeiten Wissenschaftler*innen aus Deutschland, Polen und der Ukraine an den Standorten Berlin, Warschau und Kiew eng zusammen. Zur Unterstützung unserer Veranstaltungen und Projektabläufe suchen wir eine*n Projektassistent*in (80% Arbeitszeit, verteilt auf mindestens 4 Tage pro Woche) am Standort Adlershof. Sie erwartet ein internationales, kollegiales Umfeld mit vielfältigen Einblicken in unsere Arbeit.
Ihre Aufgaben- Sie unterstützen alle projektbezogenen Prozesse bei GDU.
- Sie koordinieren projektbezogene interne und externen Termine, inklusive der Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Veranstaltungen.
- Sie sind für die Postverteilung, Ablage interner Vorgänge und Pflege der Internetseiten zuständig.
- Sie unterstützen die in Berlin arbeitenden Mitarbeiter*innen des Projekts bei Planung, Buchung und Abrechnung von Dienstreisen.
- Sie bearbeiten interne administrative Vorgänge.
- Sie unterstützen die Budgetkontrolle, Bestellung, und Budgetplanung.
- Sie kommunizieren mit unseren internen und externen Geschäftspartner*innen und betreuen unsere Gäste.
- erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Bürokauffrau*mann (w/m/d) oder eine vergleichbare Ausbildung
- exzellente schriftliche und verbale Kommunikationsfähigkeit
- Sprachkenntnisse: Englisch und Ukrainisch auf C1-Niveau oder höher, Grundkenntnisse in Deutsch (A2)
- sehr gute PC-Kenntnisse
- selbständige Arbeitsweise sowie Service- und Kundenorientierung
- Teamfähigkeit
Als Arbeitgeber ist uns Ihr Wohlbefinden sowie eine gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben wichtig. Deshalb bieten wir Ihnen vielfältige Benefits.Gleitzeit, Möglichkeit zum teilweise mobilen Arbeiten
- 30 Tage Urlaub pro Jahr und eine attraktive Vergütung durch Bezahlung nach TVöD Bund
- betriebliche Altersvorsorge
- regelmäßige Inhouse-Fortbildungen sowie die Möglichkeit zur externen Weiterbildung
- Zuschuss zum Deutschlandticket Job, exklusive Mitarbeiterrabatte
- Beratungsangebote zu Familie und Beruf über unser Office for Work & Life
- und die Chance, gemeinsam mit Kolleg*innen einen Beitrag für eine klimaneutrale Zukunft zu leisten.
Der Arbeitsvertrag ist über 12 Monate befristet. Die Bezahlung erfolgt nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD-Bund).
Wir bekennen uns ausdrücklich zur Vielfalt in unserer Arbeitskultur und freuen uns über Bewerbungen von Menschen mit verschiedenen Hintergründen. Chancengleichheit und die berufliche Förderung von Frauen haben wir uns zum Ziel gesetzt. Deshalb sind wir an Bewerbungen von Frauen sehr interessiert. Menschen mit Schwerbehinderung werden bei entsprechender Eignung bevorzugt eingestellt.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über unser Bewerbungsmanagementsystem bis 08.04.2026. Aus datenschutzrechtlichen Gründen können wir Bewerbungen, die uns auf anderen Wegen (z.B. per E-Mail oder Post) erreichen, leider nicht im Bewerbungsverfahren berücksichtigen.
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