Verwaltungsangestellte / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Teilzeit

Einsatzort: Edenkoben | Umfang: (ca. 20 Std./Woche) | Start: 01.07.2026

Wir professionalisieren unsere Verwaltung vor Ort. Für unser Team im MEYERHOF suchen wir ab sofort eine zuverlässige Unterstützung, die das Büro in Edenkoben eigenständig führt und als zentrale Schnittstelle fungiert. Da wir die Verwaltung vor Ort neu aufbauen, haben Sie die Möglichkeit, Ihren Arbeitsplatz von Beginn an mitzugestalten, können aber bei allen Fragen auf die Unterstützung unserer Zentrale zählen.

Ihre Aufgaben

Kommunikationsknotenpunkt: Sie sind die erste Anlaufstelle am Telefon und vor Ort für Bewohner, Angehörige und unser Team.
Assistenz der Geschäftsführung: Unterstützung bei der Terminkoordination, Korrespondenz und allgemeinen organisatorischen Aufgaben.
Verwaltungsalltag: Erledigung des Schriftverkehrs, Postbearbeitung und vorbereitende Aufgaben für die Abrechnung.
Abrechnungshilfe: Unterstützung bei der Barbetrags- und Heimgeldabrechnung (Vorkenntnisse sind schön, aber kein Muss - wir arbeiten Sie hier gründlich ein).

Das bringen Sie mit

Organisationstalent: Sie arbeiten strukturiert, denken mit und haben Freude daran, ein Büro eigenständig zu organisieren.
Erfahrung: Eine kaufmännische Ausbildung oder Erfahrung im Sekretariats- bzw. Verwaltungsbereich.
Sicheres Auftreten: Ein freundliches Wesen und ein guter Umgang mit den gängigen PC-Programmen (MS Office).
Eigeninitiative: Sie haben Lust, die neuen Strukturen vor Ort mit Leben zu füllen und Dinge verlässlich anzupacken.

Arbeitszeiten & Konditionen:

Vergütung: Wir bieten einen fairen Stundenlohn von 19,00 € und Weihnachtsgeld.
Arbeitsmodell: Teilzeit mit ca. 20 Stunden pro Woche.
Flexibilität: Wir wünschen uns eine regelmäßige Präsenz unter der Woche. Denkbar ist eine Aufteilung auf 4 Tage (Montag bis Donnerstag) oder 5 Tage (kurze Einheiten von Montag bis Freitag).
Start: 01.07.2026

Wir bieten Ihnen

Sicherheit: Ein Arbeitsverhältnis in einem stabilen Familienunternehmen.
Zusatzleistungen: Weihnachtsgeld und Fahrtkostenzuschüsse.
Mobilität & Wohnen: Möglichkeit zum eBike- oder Auto-Leasing sowie Bereitstellung einer Mitarbeiterwohnung bei Bedarf.

Über uns: Der MEYERHOF

Der MEYERHOF ist ein privat geführtes Altenpflegeheim in idyllischer Waldlage am Triefenbach in Edenkoben. Unsere Einrichtung verbindet die historische Bausubstanz einer ehemaligen Wappenschmiede mit einem modernen Neubau. In familiärer Atmosphäre betreuen und pflegen wir Menschen aller Pflegegrade.

Haben Sie Interesse? Einrichtungsleitung Stephan Genschmer freut sich auf Ihre Bewerbung.

Kontakt: E-Mail: s.genschmer@geriatrum.de / Telefon: 06246 904690 Adresse: Zum Hilschweiher 3, 67480 Edenkoben