Stellenausschreibung: Verwaltungskraft (m/w/d) im Vorzimmer der Einrichtungsleitung / Sekretariat (30%- 50 %, befristet)

Der Verein Partnerschaftliche Erziehungshilfe e.V. sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Verwaltungskraft (m/w/d) als Krankheitsvertretung im Vorzimmer der Einrichtungsleitung sowie im Sekretariat. Die Stelle ist mit einem Umfang von 30% - 50 % befristet für die Dauer der Krankheitsvertretung.

Ihre Aufgaben

Organisation und Besetzung des Telefons sowie kompetente Weiterleitung von Anfragen
Empfang und Betreuung von Gästen sowie Vorbereitung von Terminen und Besprechungen
Erstellung von Rechnungen für den stationären und teilstationären Bereich der Einrichtung (Daarwin)
Unterstützung bei administrativen Aufgaben im Personalwesen (z. B.Ablage, Vorbereitungen)
Unterstützung der Einrichtungsleitung bei Schreibarbeiten undorganisatorischen Aufgaben
Verwaltung Fuhrpark und Versicherungen für die Gesamteinrichtung
Koordination der Anträge und Verrechnung der Schulbuchausleihe undFahrtkostenerstattung
Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie E-Mail-Korrespondenz
Pflege von Daten und Aktenführung
Allgemeine Büroorganisation und Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs im Sekretariat

Wir bieten Ihnen

Vergütung nach TVöD VKA
Ein kollegiales und wertschätzendes Arbeitsumfeld
Eine strukturierte Einarbeitung
Gute technische Ausstattung
Möglichkeit zum mobilen Arbeiten (nach Absprache)
Eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit

Sie bringen mit

Erfahrung im Bereich Rechnungsstellung bzw. Verwaltung
Einen freundlichen, sicheren und professionellen Umgang am Telefonund im persönlichen Kontakt
Organisationstalent sowie eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise.
Gute Kenntnisse in den gängigen Office-Anwendungen
Diskretion und Zuverlässigkeit
Freude an der Arbeit im Team sowie Interesse an einer neuen Herausforderung

Verwaltungskraft (m/w/d) im Vorzimmer der Einrichtungsleitung (30% -50%) (Remote / Mobil möglich)