Das IHP ist ein Institut der Leibniz-Gemeinschaft und betreibt Forschung und Entwicklung zu siliziumbasierten Systemen, Höchstfrequenz-Schaltungen und -Technologien einschließlich neuer Materialien. Es erarbeitet innovative Lösungen für Anwendungsbereiche wie die drahtlose und Breitbandkommunikation, Sicherheit, Medizintechnik, Industrie 4.0, Mobilität und Raumfahrt. Das IHP beschäftigt ca. 410 Mitarbeitende aus über 30 Nationen. In einem 1500 m² großen Reinraum, der höchste Anforderungen der industriellen Nanotechnologie erfüllt, verfügt das IHP über eine Pilotlinie für technologische Entwicklungen und die Präparation von Hochgeschwindigkeits-Schaltkreisen mit 0,13/0,25 µm-SiGe-BiCMOS-Technologien.

Ihre Aufgaben und die Position:
Die Finanzbuchhaltung ist Teil der Abteilung Administrative Services. Im Zuge einer anstehenden
Ruhestandsnachfolge suchen wir eine engagierte Persönlichkeit zur Verstärkung unseres Teams.
Durch eine sorgfältige und zuverlässige Bearbeitung aller eingehenden Rechnungen tragen Sie dazu bei, dass
unsere wissenschaftlichen Projekte und administrativen Prozesse reibungslos unterstützt werden. Ihre
Arbeit sichert die Einhaltung gesetzlicher Vorgaben, stärkt das Vertrauen unserer Partner und gewährleistet
eine effiziente Mittelverwendung im Sinne der Forschungsförderung.
Die Abteilung Administrative Services besteht sowohl aus erfahrenen als auch jungen Kolleginnen und
Kollegen, Studierenden und Auszubildenden. Dies und unser zum Teil internationaler Hintergrund bereichert
unsere Perspektiven. Wir sehen Vielfalt als einen Vorteil für unsere Arbeit und freuen uns über Bewerbungen
von Personen jeden Geschlechts und jeden Hintergrunds. Gegenseitige Unterstützung und Verlässlichkeit im
Miteinander sind uns in der Zusammenarbeit wichtig. Eine strukturierte Einarbeitungsphase mit regelmäßigen Feedbackgesprächen hilft Ihnen, sich zügig am Institut zu integrieren, sich in das Aufgabenfeld
einzuarbeiten und die notwendigen Spezialkenntnisse zu erwerben.

Prüfung, Kontierung und Buchung von Eingangsrechnungen
Sicherstellung der sachlichen und rechnerischen Richtigkeit von Rechnungen
Buchen der Reisekosten- und Kreditkartenabrechnungen
Unterstützung bei der Erstellung der Monats- und Jahresabschlüsse
Kommunikation mit Lieferanten sowie internen Fachabteilungen
Mitwirkung bei der Optimierung von Prozessen im Rechnungswesen

Ihr Profil

Erforderlich:

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation im Bereich Finanz- undRechnungswesen
Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
Teamfähigkeit, Eigeninitiative sowie gute Kommunikationsfähigkeit auf Deutsch in Wort und Schrift
Gute Kenntnisse im Umgang mit Buchhaltungssoftware/einem ERP-System

Von Vorteil:

Berufserfahrung in der Finanzbuchhaltung
Kenntnisse im Haushalts- und Zuwendungsrecht
Gute englische Sprachkenntnisse

Unser Angebot

Arbeiten Sie im öffentlichen Dienst in einer multinationalen, hochmodernen und dynamischen
Arbeitsumgebung und leisten Sie so einen Beitrag für die zukunftsorientierte Forschung unserer
renommierten Wissenschaftler*innen bei ihren zukunftsorientierten Forschungsprojekten!

30 Tage Urlaub
Jahressonderzahlung
Betriebliche Altersvorsorge (VBL)
Flexible Arbeitszeit, auch in Teilzeit (keine Kernarbeitszeiten)
Möglichkeit, gem. Betriebsvereinbarung bis zu 40 % ortsungebunden zu arbeiten, sofern dieAufgaben auch außerhalb des Büros bearbeitet werden können
Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten im Haus oder im Rahmen von Dienstreisen
Förderung von berufsbegleitenden Studiengängen
Vergünstigtes VBB-Firmenticket mit monatlichem Zuschuss von 15,- € für verschiedene Tarifzonen
Strukturierte Einarbeitung und aktiv geförderte Integration ins Institut (Welcome Workshop, Interkultureller Workshop, Angebote zur gemeinsamen Freizeitgestaltung)

Mitarbeiter*in (m/w/d) Finanzbuchhaltung