Für ein führendes Unternehmen in Halle (Saale) suchen wir eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit Option auf Übernahme. Sie koordinieren eigenverantwortlich Abläufe im Management, unterstützen die Geschäftsführung bei vielfältigen Aufgaben und sorgen dafür, dass Prozesse reibungslos laufen. Wenn Sie Organisationstalent, Kommunikationsstärke und eine strukturierte Arbeitsweise mitbringen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung zu besetzen.

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Ihre Aufgaben

Eigenständige Planung, Organisation und Koordination von Terminen, Besprechungen sowie nationalen und internationalen Geschäftsreisen
Vorbereitung von Meetings inklusive Erstellung überzeugender Präsentationen und sorgfältiger Protokollierung
Verantwortungsbewusster und diskreter Umgang mit vertraulichen Unterlagen sowie professionelle Bearbeitung geschäftskritischer Korrespondenz
Übernahme einer zentralen Schnittstellenfunktion zwischen Geschäftsführung, Mitarbeitenden und externen Partnern zur Sicherstellung effizienter Kommunikations‑ und Entscheidungsprozesse
Ausführung vielseitiger administrativer und organisatorischer Aufgaben zur Unterstützung des operativen Tagesgeschäfts
Aktive Mitwirkung an Projekten sowie selbstständige Bearbeitung anspruchsvoller Sonderaufgaben

Ihre Qualifikationen

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
Berufserfahrung im Assistenz‑ oder Verwaltungsumfeld, idealerweise in direkter Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
Sicherer Umgang mit MS Office sowie modernen Kommunikations‑ und Kollaborationstools
Sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit
Hohe Diskretion, Zuverlässigkeit und ausgeprägtes Organisationstalent
Kommunikationsstarke, professionell auftretende Persönlichkeit mit ausgeprägter Teamorientierung
Selbstständige, strukturierte und vorausschauende Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein
Unbefristeter Arbeitsvertrag bei uns mit Einsätzen in spannenden Kundenunternehmen
Direkter und unkomplizierter Einstieg in Ihre neue berufliche Herausforderung
Attraktive Vergütung sowie Urlaubsanspruch nach Tarifvertrag
Breite Einsatzmöglichkeiten im kaufmännischen Umfeld
Zusätzliche Vorteile wie z. B. Fahrtkostenzuschüsse oder weitere Benefits

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame - wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "Jetzt bewerben" klicken!

Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.