Der Tiergesundheitsdienst Bayern e.V. dient als landwirtschaftliche Selbsthilfeeinrichtung der Förderung der Tiergesundheit im Interesse der Erzeugung gesundheitlich einwandfreier Nahrungsmittel wie auch im Interesse des Tier- und Verbraucherschutzes. Er führt mit seinen über 250 Mitarbeiter/-innen Projekte im Auftrage des Freistaates Bayern und der bayerischen Tierseuchenkasse aus.

Ihre Aufgaben

persönliche und organisatorische Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft
Organisation und Koordination von Terminen, Reisen und Sitzungen incl. Abrechnung
Teilnahme an Meetings bei Abwesenheit der Geschäftsführerin und Berichterstattung
Projektmanagement für Digitalisierung
Berichte und Dokumente für die Geschäftsführung vorbereiten und bearbeiten
Vor- und Nachbereitung von Meetings und Tagungen in Form von Protokollen
Sicherstellung strukturierter Informations- und Kommunikationsflüsse
Pflege der Bürosysteme, einschließlich Datenverwaltung und Ablage
allgemeine Organisations- und Sekretariatsaufgaben

Ihre Qualifikationen

Studium oder gleichwertige Ausbildung/Qualifikation (Agribusiness, Agrarmanagement, Landwirtschaft, Agrarwirtschaft)
einschlägige Erfahrung in Assistenz-, Koordinations- oder vergleichbaren Funktionen wünschenswert
sehr gute MS-Office-Kenntnisse und digitale Affinität
sehr gute organisatorische Fähigkeiten sowie eine sorgfältige, strukturierte und eigenständige Arbeitsweise
Zuverlässigkeit und Diskretion im Umgang mit sensiblen Informationen
Hands-on-Mentalität
analytisches und lösungsorientiertes Denken
Verantwortungsbewusstsein
Kommunikationsfähigkeit
sehr gute Deutschkenntnisse

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)