Patientenversorgung auf höchstem Niveau, ausgezeichnete Forschung und Lehre sowie modernste Medizin und Diagnostik - das sind wir vom Uniklinikum Erlangen! Mit unseren über 10.000 hoch qualifizierten Beschäftigten sind wir einer der größten Arbeitgeber Mittelfrankens und wachsen stetig weiter. Dank der wissenschaftlichen Expertise und des großen Engagements unserer Mitarbeitenden bieten wir unseren Patientinnen und Patienten einzigartige und zukunftsweisende Behandlungsmöglichkeiten. Damit gewährleisten wir medizinischen Fortschritt. Finden auch Sie bei uns den perfekten Job, der für Sie und andere Sinn ergibt!

Die Aufgaben

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte und verantwortungsbewusste Persönlichkeit als Assistenz der Klinikleitung (m/w/d).

Enge, vertrauensvolle Zusammenarbeit mit der Klinikleitung
Unterstützung der Klinikleitung in sämtlichen organisatorischen und administrativen Angelegenheiten
Selbstständige Organisation des Direktionssekretariats
Koordination und Planung von Besprechungen, Geschäftsterminen und Dienstreisen der Klinikleitung
Durchführung der Reisekostenabrechnung der Klinikleitung
Unterstützung im Personalmanagement sowie Teamassistenz
Vorbereitung und Organisation von Fort- und Weiterbildungsveranstaltungen

Administrative Tätigkeiten im Tagesgeschäft:

Bearbeitung der eingehenden und ausgehenden Korrespondenz (Post, E-Mails, Briefe)
Telefonische Kommunikation und Koordination von Anliegen

Betreuung der Privatambulanz:

Selbstständige Organisation und administrative Betreuung der Privatambulanz
Patientenaufnahme sowie Betreuung vor, während und nach der Privatsprechstunde
Assistenz bei der Privatsprechstunde
Eigenständige Organisation und Bearbeitung der Nachsorge
Ansprechpartner (m/w/d) für Patientinnen und Patienten sowie niedergelassene Ärztinnen und Ärzte
Koordination und Weiterleitung von Anfragen an die zuständigen Fachärzt:innen

Abrechnung und Dokumentation:

Selbstständige Abrechnung der erbrachten Leistungen in der Nachsorge nach GOÄ
Überprüfung der Patientenakten (ambulant und stationär) auf Richtigkeit und Vollständigkeit zur Vorbereitung der Chefarztabrechnung
Schnittstellenfunktion zwischen Klinik und Abrechnungsstelle für Privatversicherte
Unterstützung bei allen abrechnungsrelevanten Fragestellungen

Das Know-how dafür

Fachliche Qualifikationen:

Abgeschlossene kaufmännische oder medizinische Ausbildung (z. B. Medizinische(r) Fachangestellte(r), Kauffrau/-mann im Gesundheitswesen oder vergleichbar)
Mehrjährige Erfahrung im Sekretariats- oder Assistenzbereich, idealerweise im Klinik- oder Gesundheitswesen
Kenntnisse in der Privatabrechnung nach GOÄ
Sicherer Umgang mit MS Office sowie gängigen Verwaltungssystemen
Organisationsstärke und strukturiertes Arbeiten

Persönliche Eigenschaften:

Hohe Diskretion und Vertrauenswürdigkeit
Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und freundliches Auftreten
Selbstständige, sorgfältige und lösungsorientierte Arbeitsweise
Teamfähigkeit sowie ein ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein
Serviceorientierung im Umgang mit Patientinnen und Patienten

Das bieten wir

Einen krisensicheren Arbeitsplatz mit allen Annehmlichkeiten eines Tarifvertrages, inkl. Zusatzvorsorge der Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL), bei uns als systemrelevanter Arbeitgeber im öffentlichen Dienst
Eine interessante Tätigkeit in einem motivierten, aufgeschlossenen Team
Sorgfältige und qualifizierte Einarbeitung
Ein umfassendes Angebot zur Gesundheitsförderung
Beabsichtigte Eingruppierung, je nach Qualifikation und persönlichen Voraussetzungen, gemäß TV-L
Es handelt sich um eine Vollzeitstelle, diese ist grundsätzlich auch teilzeitfähig

Ansprechperson bei Fragen:

Valeria Wilhelm
Direktionsassistentin
Telefon: 09131 85-35848

Bewerbung an

Universitätsklinikum Erlangen
Strahlenklinik Erlangen
Prof. Corradini
Universitätsstr. 27
91054 Erlangen

Direktionssekretär (m/w/d) in der Strahlenklinik