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Assistentin oder Assistent (m/w/d) der Ministerin

Art der Ausschreibung: öffentlich Bewerbungsfrist: 10.04.2026 Besetzung zum: baldmöglichst Beschäftigungsverhältnis: Arbeitnehmer, Beamter Laufbahngruppe: 2. Einstiegsamt (der 1. Laufbahngruppe) Entgelt: TV-L E 5 - TV-L E 8 Besoldung: A5m - A8 Teilzeit/Vollzeit: Vollzeit Wochenarbeitszeit Bea.: 41.0 Wochenarbeitszeit TB.: 38.7 Beschäftigungsdauer: unbefristet Einsatzort: Fleethörn,
24103 Kiel

Ministerium für Landwirtschaft, ländliche Räume, Europa und Verbraucherschutz des Landes Schleswig-Holstein

Frau Özlem Aykan-Laske
E-Mail : oezlem.aykan-laske@mllev.landsh.de
Tel. : +49 431 9887184

Öffentliche Stellenausschreibung

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Ihre Aufgaben
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Über uns

Das Ministerium für Landwirtschaft, ländliche Räume, Europa und Verbraucherschutz ist durch Beschluss der Landesregierung vom 29. Juni 2022 neu errichtet worden. Das Aufgabenspektrum des MLLEV ist groß: Verbraucherschutz und Europapolitik gehören ebenso dazu wie Land- und Forstwirtschaft, Fischerei und die ländliche Entwicklung.

Neben den Assistenzen der Ministerin und des Staatssekretärs sind im Ministerbüro und der Koordinierungsstelle des MLLEV 11 weitere Personen beschäftigt.

Die Arbeit im Leitungsbereich ist eng verknüpft mit den Terminen der Ministerin und des Staatssekretärs und der hierfür erforderlichen Vorbereitung.

Ihre Aufgaben

Als Leitungsassistenz sind Sie das Bindeglied zwischen der Ministerin und ihren externen Gesprächspartnerinnen und Gesprächspartnern und den Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern des MLLEV. Sie sorgen für einen reibungslosen Ablauf der internen und externen Kommunikation der Ministerin.

Im Einzelnen zählt zu Ihren Aufgaben:

Allgemeine Sekretariats-, Verwaltungs- und Schreibtätigkeiten im Vorzimmer der Ministerin
Terminplanung, -koordination und -überwachung
Veranstaltungsmanagement
Abwicklung der internen und externen Korrespondenz nach Vorgaben
Bewirtung und Betreuung von Gästen.

Das bringen Sie mit

Voraussetzungen für die ausgeschriebene Stelle sind:

Laufbahnbefähigung für die Laufbahngruppe 1, zweites Einstiegsamt für die allgemeine Verwaltung oder
abgeschlossene Ausbildung zum / zur Verwaltungsfachangestellten oder ein abgeschlossener Qualifizierungslehrgang I oder
abgeschlossene 3-jährige kaufmännische Berufsausbildung, vorzugsweise als Bürokauffrau/-mann oder Kauffrau/-mann für Büromanagement / Bürokommunikation und
kompetente Sprachverwendung in Wort und Schrift auf C 1-Niveau gemäß des Gemeinsamen Europäischen Referenzrahmens für Sprachen (GER) und
sicherer Umgang mit modernen EDV-Systemen, insbesondere mit den MS-Office-Produkten (Outlook, Word, Excel und Power Point) bzw. OpenExchange (OX) und den LibreOffice-Anwendungen (Wirter, Calc und Impress)

Darüber hinaus ergeben sich für die Besetzung der Stelle folgende Anforderungen:

Loyalität, Diskretion und Zuverlässigkeit
Sie kommunizieren zielgerichtet und adressatengerecht, hören aufmerksam zu und gehen auf ihr Gegenüber ein (sind empathisch). Sie verhalten sich in Tonfall, Wortwahl und in der Gesprächsführung respektvoll.
Sie nehmen Bedürfnisse anderer wahr und beziehen diese mit ein, tauschen zielgerichtet Informationen und Wissen aus (holen und bringen), agieren verlässlich und halten Absprachen ein und bringen sich aktiv ins Team ein und sind hilfsbereit.
Sie haben einen vollständigen Überblick über ihr aktuelles Aufgabenspektrum und zeigen sich den Beanspruchungen des beruflichen Alltags in einem Leitungsbereich gewachsen.

Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung ist von Vorteil.

Die Bereitschaft, die Arbeitszeit flexibel an den Anforderungen eines Arbeitsplatzes im Leitungsbereich eines Ministeriums zu orientieren, wird vorausgesetzt.

Wir bieten Ihnen

Bei Vorliegen der beamtenrechtlichen und stellenmäßigen Voraussetzungen kann eine Besoldung bis zur Besoldungsgruppe A 8 erreicht werden. Bei einer Tätigkeit im Beschäftigtenverhältnis ist bei Vorliegen der tariflichen und persönlichen Voraussetzungen eine Eingruppierung bis zur Entgeltgruppe 8 TV-L möglich.

Zusätzlich wird Tarifbesschäftigten nach Ablauf der Probezeit für die Dauer der Tätigkeit im Leitungsbereich eine außertarifliche, widerrufliche Zulage von 400,00 € monatlich gezahlt.

Darüber hinaus bieten wir:

vielfältiges und gemeinwohlorientiertes Aufgabenspektrum
kollegiales Arbeitsklima
vielseitiges Angebot in- und externer Fortbildungen
individuelle Personalentwicklung
ergänzende Altersvorsorge für Tarifbeschäftigte (VBL)
30 Tage Urlaub im Jahr
vielseitiges betriebliches Gesundheitsmanagement
gute Anbindung an den ÖPNV

Wir freuen uns auf Sie!

Die Landesregierung setzt sich für die Beschäftigung von Menschen mit Behinderung ein und prüft, ob freie Arbeitsplätze mit schwerbehinderten Menschen, insbesondere mit bei der Agentur für Arbeit arbeitslos oder arbeitssuchend gemeldeten schwerbehinderten Menschen, besetzt werden können. Personen mit einer Schwerbehinderung und ihnen Gleichgestellte werden bei gleichwertiger Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Wir möchten die Vielfalt der Biographien und Kompetenzen in der Landesverwaltung fördern. Deshalb begrüßen wir Bewerbungen, unabhängig von Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion und Weltanschauung, Alter sowie sexueller Identität.

Ausdrücklich begrüßen wir es, wenn sich Menschen mit Migrationshintergrund bei uns bewerben, gleiches gilt für Menschen mit Kenntnissen in niederdeutscher, friesischer oder dänischer Sprache.

Wir streben in allen Beschäftigtengruppen eine chancengleiche Beteiligung von Frauen an. Daher werden Frauen im Falle einer Unterrepräsentation bei gleichwertiger Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt.

Die Vereinbarkeit von Beruf und Familie sowie die Förderung der Teilzeitbeschäftigung liegen im besonderen Interesse der Landesregierung. Deshalb werden an Teilzeit interessierte Bewerberinnen und Bewerber besonders angesprochen.

Eine Beschäftigung in Teilzeit ist leider nicht möglich.

Jetzt bewerben!

Ihre aussagekräftige Bewerbung mit den üblichen Unterlagen (mindestens Anschreiben, Lebenslauf, Ausbildungs-, und Arbeitszeugnisse), bei Bewerbungen aus der öffentlichen Verwaltung mit einer Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in die Personalakte, richten Sie bitte bis zum

10\. April 2026

vorzugsweise in elektronischer Form (als ein Gesamt-PDF) mit der Kennung IX M LA an

bewerbung@mllev.landsh.de

oder per Post an das Ministerium für Landwirtschaft, ländliche Räume, Europa und Verbraucherschutz des Landes Schleswig-Holstein, Kennwort IX M LA, Fleethörn 29-31, 24103 Kiel. Bei Bewerbungen in Papierform bitten wir um Übersendung von Kopien, da die Bewerbungsunterlagen nicht zurückgesandt werden.

Auf die Vorlage von Lichtbildern/Bewerbungsfotos verzichten wir ausdrücklich und bitten daher, hiervon abzusehen.

Ihre personenbezogenen Daten werden zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens auf der Grundlage des § 85 Absatz 1 des Landesbeamtengesetzes und § 15 Absatz 1 des Landesdatenschutzgesetzes verarbeitet. Weitere Informationen können Sie unseren Datenschutzbestimmungen entnehmen.

Für beamten- oder tarifrechtliche Fragen, Fragen zum Verfahren und Fragen zum Anforderungsprofil und den damit verbundenen Aufgaben steht Ihnen Frau Özlem Aykan-Laske (Oezlem.Aykan-Laske@mllev.landsh.de oder Tel. Nr. 0431/988-7184) gern zur Verfügung.

Antworten auf häufig gestellte Fragen finden Sie hier.

Letzte Aktualisierung am: 25.03.2026