Assistenz der Geschäftsführung / Chefsekretariat (m/w/d)

Wir sind ein gemeinnütziger Schulträger mit staatlich anerkanntem Gymnasium, Fachoberschule, Realschule, Wirtschaftsschule, Internat und Kinderhaus im Herzen von Regensburg. Bei uns lernen Kinder und Jugendliche mit Freude, entdecken ihre Stärken und gehen ihren eigenen erfolgreichen Weg. Zum 1. Mai 2026 (oder nach Vereinbarung) suchen wir eine engagierte und freundliche Persönlichkeit für das Chefsekretariat bzw. die Assistenz der Geschäftsführung.

Anzeige erstellt: 24.03.2026

Aufgaben

Organisation und Koordination des Geschäftsführungsbüros sowie Erledigung allgemeiner administrativer Aufgaben
Terminmanagement und Priorisierung
Selbstständige Vorbereitung von Verträgen, Durchführung von Auswertungen
Vorbereitung von Besprechungen und Terminen
Selbstständige Korrespondenz und Dokumentenmanagement
Bearbeitung vertraulicher Unterlagen
Schnittstelle zu allen Abteilungen und externen Partnern
Unterstützung bei organisatorischen Projekten

Profil

Abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Bürokaufmann (m/w/d) oder vergleichbarer praxisorientierter Ausbildung im Verwaltungs- oder Sekretariatsbereich
Mehrjährige Erfahrung in Sekretariat oder Asistenz
Ausgeprägte Organisationsfähigkeit und sehr strukturierte Arbeitsweise
Hohes Maß an Diskretion, Loyalität und Zuverlässigkeit
Sicheres, freundliches und professionelles Auftreten
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Die elektronische Verarbeitung sämtlicher Prozesse und Dokumente in aktueller technischer Umgebung (z.B. Office 365, Dokumentenmanagementsystem) sind selbstverständlich
Fähigkeit, Prioritäten selbstständig zu setzen und Aufgaben eigenverantwortlich zu bearbeiten

Perspektive

Eine verantwortungsvolle Schlüsselposition im direkten Umfeld der Geschäftsführung
Ein wertschätzendes und kollegiales Arbeitsumfeld
Gestaltungsspielraum
Vollzeit oder Teilzeit möglich
Eine langfristige Perspektive in einem stabilen, werteorientierten Umfeld
Ansprechende Vergütung und attraktive Arbeitgeber Benefits

Kontakt

Bewerbung per E-Mail an: gf@schulen-pindl.de