Wir sind ein wachsendes Unternehmen im Bereich Immobilienverwaltung, Investorenbetreuung und Makler-Backoffice und suchen eine zuverlässige und strukturierte Unterstützung für unser Team. Als Unternehmen legen wir großen Wert auf ein persönliches, vertrauensvolles und wertschätzendes Miteinander. Wir arbeiten eng zusammen, kommunizieren auf Augenhöhe und pflegen bewusst eine offene, unkomplizierte und menschliche Unternehmenskultur.

Das bringst du mit

Grundverständnis für kaufmännische Abläufe (z. B. Mieteingänge, einfache Buchhaltungslogiken wie SKR03/SKR04)
Strukturierte und eigenständige Arbeitsweise
Freundliches, professionelles und sicheres Auftreten im Umgang mit Kunden
Fähigkeit, mitzudenken und Zusammenhänge zu erkennen
Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen und Themen aktiv voranzutreiben
Teamfähigkeit ohne „Ego“ - wir suchen Mitdenker, keine Einzelkämpfer

Das sind deine Aufgaben

Unterstützung im Investoren-Backoffice (Kommunikation, Organisation, Strukturierung)
Kontrolle und Nachverfolgung von Mieteingängen, Erstellung von Nebenkostenabrechnungen
Koordination von Dienstleistern und Terminen
Unterstützung im Makler-Backoffice (z. B. Dokumentenbeschaffung, Exposé-Vorbereitung)
Pflege und Strukturierung unserer digitalen Systeme (z. B. OneDrive, ClickUp, Immocloud)
Mitwirkung bei der Optimierung interner Prozesse

Was uns wichtig ist:

Wir suchen keinen „Dienst nach Vorschrift“-Typ, sondern jemanden, der:

Verantwortung übernimmt
aktiv mitdenkt
Lösungen findet statt Probleme zu verwalten
Themen eigenständig vorantreibt und zuverlässig zu Ende bringt
sich ins Team einbringt und gemeinsam mit uns wächst

Gleichzeitig solltest du dich in einer persönlichen und direkten Arbeitsatmosphäre wohlfühlen.

Wir arbeiten bewusst unkompliziert, nahbar und auf Augenhöhe - ein formeller, distanzierter Arbeitsstil passt daher weniger zu uns.

Rahmenbedingungen:

Einstieg zunächst in Teilzeit, perspektivisch Vollzeit möglich
Einarbeitung vor Ort (Puchheim oder Dießen möglich), danach auch gern remote
Wir sind kein klassischer Nine-to-Five-Job: Arbeitszeiten können flexibel gestaltet werden - entscheidend ist für uns, dass Aufgaben zuverlässig, strukturiert und termingerecht erledigt werden
Eine funktionierende Kommunikation im Team ist dabei zwingend erforderlich
Bei guter Leistung Entwicklungsmöglichkeiten, z. B. Übernahme der Projektleitung
optionale Provisionen bei eingebrachten Aufträgen sowie leistungsbezogene Zuschläge möglich

Mitarbeiter/in (m/w/d) Investoren- & Makler-Backoffice