Ausbildung Kaufleute für Büromanagement (m/w/d) Standort Berlin - WE DO communication GmbH GWA

Organisation trifft Verantwortung.

Du behältst den Überblick, während andere noch sortieren.
Du denkst in Abläufen, Strukturen und Lösungen.
Und du glaubst daran, dass gute Organisation der Motor jedes erfolgreichen Teams ist.

WE DO ist eine inhabergeführte Kommunikationsagentur mit rund 30 Menschen an zwei Standorten - Berlin (Hauptsitz) und Hamburg.
Unter dem Motto „Nachhaltige Kommunikation mit Inhalt und Haltung“ arbeiten wir für gesellschaftliche Themen.

Für unseren Standort Berlin suchen wir ab dem 01. August 2026 eine/n Auszubildende/n, der oder die Lust hat, hinter die Kulissen einer Kommunikationsagentur zu schauen und dabei eine zentrale Rolle im Büroalltag zu übernehmen.

Ausbildung Kaufleute für Büromanagement (m/w/d in Berlin

Du organisierst den Büroalltag und sorgst dafür, dass Abläufe effizient und reibungslos funktionieren.
Du koordinierst Termine, Meetings, Workshops und Reisen - strukturiert und mit Überblick.
Du arbeitest mit digitalen Tools, Office-Anwendungen und KI-gestützten Systemen, um Prozesse smarter und effizienter zu gestalten.
Du unterstützt bei administrativen und organisatorischen Aufgaben im Finanz- und Rechnungswesen.
Du bist Schnittstelle zwischen Team, Dienstleister:innen, Kund:innen und internen Bereichen.
Du hilfst bei der Planung von Veranstaltungen, Workshops und internen Events.
Du bereitest Zahlen, Daten und Informationen auf und unterstützt bei Auswertungen, Statistiken und Präsentationen.
Du bringst eigene Ideen ein, wie Abläufe digitaler, effizienter und moderner gestaltet werden können.

Das bringst du mit

Realschulabschluss, (Fach-)Abitur oder Höhere Handelsschule - mit guten Noten in Deutsch und Mathematik.
Organisationstalent und eine strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise.
Digitale Neugier: Du probierst neue Tools gerne aus und interessierst dich für moderne Bürosoftware und KI-Anwendungen.
Freude an Kommunikation und Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Menschen.
Interesse an administrativen Abläufen, Organisation und wirtschaftlichen Zusammenhängen.
Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint) oder die Motivation, dich schnell einzuarbeiten.
Sehr gute Deutschkenntnisse sowie eine klare und freundliche Kommunikation.

Das bekommst du

Eine Ausbildung mit starkem Praxisbezug - Du bist von Tag 1 Teil echter Projekte.
Ein offenes, teamorientiertes Umfeld, in dem deine Ideen zählen.
Sehr gute Übernahmechancen nach erfolgreichem Abschluss.
Wir heißen auch Auszubildende willkommen, die ihre Ausbildungsfirma wechseln möchten, und begleiten sie gerne bei einem erfolgreichen Neustart.
Monatliche Mobilitätspauschale - Damit du gut ankommst.
Zentral gelegene Offices in Hamburg & Berlin.