Bei MERENTIS gestalten wir seit 30 Jahren die digitale Zukunft unserer Kunden - mit smarten Lösungen, echter Beratungskompetenz und einem Team, das Digitalisierung lebt.

Als Vertretung suchen wir zeitnah eine:n Mitarbeiter:in Backoffice & Empfang mit mindestens 30 Stunden / Woche, sehr gerne in Vollzeit (40 Std.). Die Position ist auf 1 Jahr befristet.

Deine Aufgaben

Als Teamassistenz unterstützt du unseren Vertriebsinnendienst sowie das Sekretariat im Tagesgeschäft
Du bist DER Point of Contact für Kolleg:innen, Lieferanten und Dienstleister
Durch deine positive Einstellung und dein herzliches Lächeln (auch am Telefon) managest du das Sekretariat und unseren Empfangsbereich eigenständig.
Du behältst den Überblick und sorgst dafür, dass unsere Räumlichkeiten stets optimal vorbereitet sind
Du übernimmst klassische Office-Management-Aufgaben, z.B.: Büromittelausgabe und -bestellung
Post- und E-Mail-Bearbeitung
Organisation und Pflege unseres Fuhrparks

Dein Profil

Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation und konntest idealerweise bereits erste Berufserfahrung in Teilen unseres Aufgabengebiets sammeln
Du überzeugst durch dein Kommunikationstalent - sowohl auf Deutsch als auch auf Englisch
Mit den gängigen Office-Anwendungen gehst du routiniert und sicher um
Deine Hands-on-Mentalität sowie deine lösungsorientierte Arbeitsweise zeichnen dich aus
Du bist ein echtes Organisationstalent, bleibst auch in herausfordernden Situationen belastbar und arbeitest mit einem hohen Maß an Verantwortungs- und Qualitätsbewusstsein
Zuverlässigkeit, absolute Vertrauenswürdigkeit und Teamfähigkeit sind für dich selbstverständlich - gleichzeitig arbeitest du Aufgaben gerne eigenständig
Ein Führerschein der Klasse B ist wünschenswert, aber keine Voraussetzung

Unser Angebot

Eine tolle Unternehmenskultur
Firmenhandy & mobile Hardware
Firmenfitness
SpenditCard
Bikeleasing
Betriebliche Altersvorsorge
Regelmäßige Firmenevents und -veranstaltungen

Mitarbeiter:in Backoffice & Empfang (m/w/d)