Rheinmetall Aviation Services GmbH

WOFÜR WIR SIE SUCHEN

Unterstützung des CTO bei administrativen und organisatorischen Aufgaben im Tagesgeschäft
Organisation und Durchführung von Assistenzaufgaben im Entwicklungs- und Konfigurationsmanagement (inkl. englischsprachiger Kommunikation)
Sichtung, Priorisierung und Weiterleitung von Korrespondenz sowie effiziente E-Mail-Steuerung
Terminplanung, -koordination und -überwachung einschließlich strukturiertem Wiedervorlagemanagement
Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Besprechungen inklusive Informations- und Unterlagenzusammenstellung
Mitwirkung bei der Planung, Koordination und Durchführung von Veranstaltungen, Workshops sowie Erstellung professioneller Präsentationsunterlagen
Reiseplanung, -buchung und -abrechnung einschließlich Prüfung von Dienstreisen
Materialbeschaffung, Urlaubskoordination und Onboarding-Unterstützung neuer Mitarbeitender
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Mehrjährige Erfahrung im Assistenzbereich
Gute Kenntnisse in SAP und MS Office
Sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksweise in Deutsch und Englisch
Ausgeprägtes Organisationsgeschick und zuverlässige, strukturierte Arbeitsweise
Freundliches und souveränes Auftreten auch in Stresssituationen sind für Sie selbstverständlich

An unserem Standort in Bremen bieten wir Ihnen:

Betriebliche Altersvorsorge
Aktienkaufprogramm
30 Urlaubstage
Zugang zu den Corporate Benefits
Mobiles Arbeiten
VIVA Familienservice
Individuelle und vielfältige externe sowie interne Weiterentwicklungsmöglichkeiten u.a. in der Rheinmetall Academy
Professioneller Einarbeitungsprozess begleitet durch ein digitales Onboarding

Assistenz CTO (m/w/d) (Remote / Mobil möglich)