Sachbearbeiter/in in der Auftragsabwicklung Lohnimprägnierung
Als das in Deutschland führende Spezialunternehmen im Bereich der Metall-Imprägnierung, bietet die Maldaner GmbH, ein Unternehmen der QuakerHoughton Gruppe ihren Kunden an drei deutschen Standorten die Imprägnierung/ Abdichtung von Gußteilen an. Neben der Lohnimprägnierung handelt die Maldaner GmbH auch auf individuelle Kundenbedürfnisse zugeschnittene Imprägnieranlagen sowie die dazugehörigen -medien.
Für unser Werk am Standort Langenfeld als Zentrale suchen wir ab 01.April 2026 zur Unterstützung des Rechnungswesens/Auftragsabwicklung eine/n engagierte/n Sachbearbeiter (m/w) in Teilzeit (25 - 32 Std./KW/ 5Tage). Die Tätigkeit erfolgt im Bereich Auftragsbearbeitung und der damit verbundenen Auftragsabwicklung des Lohnimprägniergeschäfts. Von unseren Mitarbeitern erwarten wir ein hohes Maß an Flexibilität und Belastbarkeit. In diesem Zusammenhang suchen wir eine Bürofachkraft (w/m), die hohe Eigenmotivation, Verantwortungsbewusstsein und Teamfähigkeit mitbringt. Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Erfahrung im Umgang mit einem Warenwirtschaftssystemen wie z.B. ABAS oder vergleichbar, der sichere Umgang mit MS-Office/ Excel und Kenntnisse der organisatorischen Abläufe in einem kaufmännischen Bereich eines Industriebetriebes bringen Sie mit. Sie arbeiten eng mit unseren Aussendienstmitarbeitern, den Produktionsverantwortlichen, sowie der Geschäftsleitung zusammen.
Nach entsprechender Einarbeitung werden Sie folgende Tätigkeiten übernehmen:
Auftragsabwicklung Lohnimprägnierung
- Erfassung von Kundenaufträgen
- Auftragsbearbeitung/ Laufkartenerstellung
- Erstellung von Auftragsbestätigungen
- Fertigmeldung an Kunden
- Erstellung von Lieferpapieren und Exportdokumenten
- Versandorganisation
- Erstellung von Rechnungen, Gutschriften
- Veranlassung von Sendungsabholungen
- Verwaltung von Kundenstammdaten
- Ablage von Lieferscheinen, Rechnungen, Frachtbriefen
- Weiterberechnung von sonstigen Kosten z. B. Frachtkosten
- Erstellung von Umsatzlisten per KW, Monat, Jahr
- Teilzeittätigkeit (25-32 Wochenstunden) in einem interessanten internationalen Unternehmen
- Anlern- und Einarbeitungsphase
- freundliches und kollegiales Arbeitsklima
- Leistungsgerechte Bezahlung
- Diverse Fortbildungen im QuakerHoughton University-Portal
Ihre aussagekräftigen Bewerbung mit Anschreiben, Ihrem Lebenslauf und entsprechenden Zeugnissen senden Sie bitte per E-Mail an andrea.brinkmann@quakerhoughton.com
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