Im Universitätsinstitut für diagnostische und interventionelle Neuroradiologie suchen wir zum 01.04.2026 ein MITARBEITERIN/ einen MITARBEITER für das Chefarztsekretariat (m/w/d).

IHRE AUFGABEN

Sie organisieren und führen eigenverantwortlich das Chefarztsekretariat und unterstützen den Chefarzt administrativ im Tagesgeschäft.
Sie koordinieren Termine, Eingriffe sowie den chefärztlichen Terminkalender.
Sie erstellen, bearbeiten und koordinieren die gesamte chefärztliche Korrespondenz sowie die allgemeine Bürokommunikation.
Sie übernehmen die schriftliche und telefonische Kommunikation mit Patientinnen und Patienten, Kostenträgern, Zuweisenden und internen Schnittstellen.
Sie bereiten die ärztliche Abrechnung vor, prüfen und koordinieren diese und erstellen Kostenvoranschläge (EBM, GOÄ, UV-GOÄ, BG sowie Selbstzahlende).
Sie bearbeiten administrative Vorgänge wie Korrespondenzfälle, Beschwerden und wirken bei Bedarf im Mahnverfahren mit.
Sie organisieren und betreuen Studierende, Hospitantinnen und Hospitanten sowie Gastärztinnen und -ärzte.
Sie übernehmen administrative Organisationsaufgaben wie Zeiterfassung, Dienstreisen, Veranstaltungen und Tagungen.
Sie unterstützen das radiologische Chefarztsekretariat bei Abwesenheiten und koordinieren universitäre Aufgaben in Lehre und Forschung (überwiegend Korrespondenz).

IHR PROFIL

Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen bzw. medizinisch-administrativen Bereich, beispielsweise als Kauffrau/-mann im Gesundheitswesen (m/w/d), Medizinische Fachangestellte/ Medizinischer Fachangestellter (m/w/d).
Sie bringen idealerweise Erfahrung im Chefarztsekretariat oder in einer vergleichbaren Position mit.
Sie haben idealerweise Kenntnisse in der Abrechnung kassenärztlicher Leistungen (EBM).
Sie verfügen über einen sicheren Umgang mit gängigen EDV-Systemen und medizinischer Dokumentation.
Sie zeichnen sich durch Organisationsgeschick, Verantwortungsbewusstsein, Diskretion sowie ein freundliches und verbindliches Auftreten aus und arbeiten gerne im Team.

IHRE VORTEILE

Sie profitieren von einem zukunftsorientierten Arbeitsplatz im Evangelischen Klinikum Bethel (EvKB), einem Haus der Maximalversorgung und Teil des UK OWL.
Im Bereich des medizinischen und pflegerischen Personals liegt die Bezahlung nach Diakonietarif (AVR-DD) in der Spitzengruppe. Sie erwartet ein überdurchschnittliches Einstiegsgehalt von mindestens 3.761,31 Euro brutto - bezogen auf eine Vollzeitstelle - sowie branchenübliche Zuschläge und Zulagen.
Freuen Sie sich auf ein kollegiales Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen.
Sie haben die Möglichkeit, an finanzierten klinikinter

Chefarztsekretariat (m/w/d) - Neuroradiologie