Bürokauffrau / Bürokaufmann (m/w/d) in der Hausverwaltung

Schwerpunkt technische und kaufmännische Betreuung

Ihre Aufgaben

Organisation und Bearbeitung aller administrativen Büroabläufe in der Hausverwaltung
Ansprechpartner für Eigentümer, Mieter, Handwerksfirmen und Dienstleister
Unterstützung bei der technischen Betreuung von Wohn- und Gewerbeimmobilien
Koordination, Beauftragung und Überwachung von Reparatur-, Wartungs- und Instandhaltungsmaßnahmen
Einholung und Vergleich von Angeboten von Handwerks- und Serviceunternehmen
Terminüberwachung sowie Kontrolle der Ausführung technischer Arbeiten
Bearbeitung von Schadensmeldungen und Veranlassung notwendiger Maßnahmen
Erstellung von Schriftverkehr, Protokollen und internen Dokumentationen
Prüfung und Bearbeitung von Rechnungen sowie Vorbereitung für die Buchhaltung
Unterstützung bei Nebenkostenabrechnungen und kaufmännischer Objektverwaltung
Pflege von Stammdaten, Verträgen und Objektunterlagen
Allgemeine Korrespondenz per Telefon, E-Mail und Post

Ihr Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Bürokauffrau / Bürokaufmann, Immobilienkauffrau / Immobilienkaufmann oder vergleichbar
Idealerweise Erfahrung in der Hausverwaltung oder Immobilienbranche
Technisches Grundverständnis für Gebäude, Instandhaltung und Handwerkerleistungen
Sicherer Umgang mit MS Office
Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
Kommunikationsstärke und Organisationstalent
Freundliches und serviceorientiertes Auftreten

Wir bieten