SCH
Schwäbisch Hall Facility Management GmbH
Sachbearbeiter Post (m/w/d)
Vor 9 Tagen veröffentlicht
Vollzeit
Schwäbisch Hall
Unbefristet
Vor Ort
Ihre Aufgaben
Wir suchen eine Mitarbeiter (m/w/d) für die Postbearbeitung.
Das ist der Job:
- Du übernimmst die Vor- und Feinsortierung eingehender Postdokumente, koordinierst die Dokumentenverteilung und bearbeitest digitalisierte Formulare.
- Vorgänge, die nicht im Umfeld der Vorgaben liegen, klärst du selbständig, dokumentierst diese und veranlasst die Ergänzung der SLA.
- Du übernimmst die digitale Bearbeitung von Formularen und sorgst für deren korrekte Zuordnung.
- Du unterstützt inhaltlich bei der Weitentwicklung von Digitalisierungsprojekten.
- Du bist mitverantwortlich für die Einarbeitung neuer Kollegen/-innen.
- Bei der Einführung neuer Software und Rollouts bist du mitverantwortlich für die Durchführung von Schulungen im Fachbereich.
- Du unterstützt in Vertretungsfällen im Botendienst sowie beim Scannen verschiedener Dokumente.
Das bringst du mit
- Du hast eine kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Du bist mit Arbeiten am PC vertraut und kannst dich schnell in neuen Programmen einfinden.
- Du hast gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Programmen (Excel, Word, Outlook) sowie in den diversen Anwendungen in SAP/BOB.
- Du verfügst über Kenntnisse im Bausparwesen und kennst idealerweise die Leistungen und Abläufe im Posteingang sowie in der Rapportierung und den Service-Level-Vereinbarungen in der SHF.
- Du hast gute Deutschkenntnisse.
- Du bist flexibel und offen für neue, innovative Lösungen.
- Ein schnelles Auffassungsvermögen und Veränderungs- und Gestaltungswillen sowie die Bereitschaft zur Teamarbeit zeichnen dich aus.
Bei uns werden deine Stärken gefördert und deine berufliche und persönliche Entwicklung unterstützt. Wir möchten, dass du dich wohlfühlst: Deshalb legen wir Wert auf eine gute Work-Life-Balance und flexible Arbeitszeitmodelle. Eine gute Arbeitsatmosphäre und Zusammenarbeit sind uns besonders wichtig.
Die Schwäbisch Hall-Gruppe steht für Vielfalt aller Beschäftigten. Wir begrüßen Bewerbungen von allen Interessierten, unabhängig von deren ethnischer und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Geschlecht, Behinderung, sexueller Orientierung oder Identität.
Dies ist eine auf dritten Jobbörsen gefundene Stellenanzeige. Wir bieten hierfür keinen Support, können diese aber jederzeit offline stellen. Für weitere Informationen: Datenschutzhinweise | Anzeige melden.
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