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Norddeutscher Baugewerbeverband e.V.

Mitarbeiter*in (m/w/d) Sekretariat der GF & Veranstaltungsmanagement

Vor 4 Tagen veröffentlicht
Vollzeit
Hamburg
Unbefristet
Vor Ort
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Ihre Aufgaben
Aufgaben

Administrative und organisatorische Unterstützung im Sekretariat

  • Allgemeine Büro- und Verwaltungsaufgaben in einem kleinen Team (6 Mitarbeitende).
  • Erstellung, Bearbeitung und Versand des Schriftverkehrs - nach digitalem Diktat.
  • Interne Koordination, Terminabstimmungen und Unterstützung im Tagesgeschäft.

Redaktion & Produktion des digitalen Verbandsnewsletters (14-tägig)

  • Erstellung und Aufbereitung von Beiträgen, teils nach digitalem Diktat, teils eigenständig nach festem Schema.
  • Redaktionelle Zuarbeit, Layout nach Vorgaben, Endkontrolle und Versand.
  • Abstimmung mit einer externen Social‑Media‑Agentur zur Aufbereitung und Verbreitung der Inhalte über die Social‑Media‑Kanäle.
  • Termingerechte Organisation des gesamten Produktionsprozesses.

Veranstaltungsmanagement

  • Planung, Organisation und Durchführung von Mitgliederveranstaltungen.
  • Einladungswesen, Teilnehmermanagement sowie Koordination von Dienstleistern und Locations.
  • Betreuung vor Ort sowie Nachbereitung.

Sekretariat des Hauptgeschäftsführers

  • Terminplanung, -koordination und -überwachung.
  • Reiseorganisation inkl. Buchungen und Abrechnungen.
  • Vertrauliche Assistenzaufgaben im direkten Umfeld der Geschäftsführung.
Anforderungen

Fachliche Voraussetzungen

  • Langjährige Berufserfahrung im Sekretariats-, Assistenz- oder Veranstaltungsbereich.
  • abgeschlossenne Berufsausbildung des kaufmännischen Bereichs oder der Verwaltung
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
  • Sicherer Umgang mit MS Office.
  • Routine im Schreiben nach digitalem Diktat.
  • Erfahrung in der Organisation von Veranstaltungen.

Wünschenswert

  • Grundkenntnisse in der Finanzbuchhaltung, z. B. vorbereitende Buchhaltung oder Rechnungsbearbeitung.

Persönliche Kompetenzen

  • Dienstleistungsorientiertes, freundliches und verbindliches Auftreten.
  • Hohe Zuverlässigkeit, Sorgfalt und Organisationsstärke.
  • Freude an der Arbeit in einem kleinen Team mit langfristiger Perspektive.
  • Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise und Verantwortungsbewusstsein.

Rahmenbedingungen

  • Vollzeitstelle in Hamburg-Winterhude.
  • Tätigkeit in einem kleinen, kollegialen Team mit kurzen Entscheidungswegen.
  • 30 Urlaubstage pro Jahr.
  • Leistungsgerechte Vergütung.
  • Beteiligung am Deutschlandticket.
  • Moderner Arbeitsplatz in zentraler Lage.

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Dies ist eine auf dritten Jobbörsen gefundene Stellenanzeige. Wir bieten hierfür keinen Support, können diese aber jederzeit offline stellen. Für weitere Informationen: Datenschutzhinweise | Anzeige melden.
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