Dynamisch, eloquent und mit Freude bei der Arbeit? Dann passen Sie perfekt zu uns!

Für unseren Empfang suchen wir eine positive, engagierte Persönlichkeit, die Freude am Umgang mit Menschen hat und sich mit Einsatzbereitschaft in unser Team einbringt. Sie übernehmen alle anfallenden Aufgaben rund um den Empfang, unterstützen bei organisatorischen Tätigkeiten im Büro, kümmern sich um die Ausstattung der Büroräume und um das Wohl unserer Mitarbeiter.

Wichtig sind uns neben einem freundlichen Auftreten, Bedienung der Telefonanlage sowie einer professionellen Annahme und Weiterleitung eingehender Gespräche auch ein sicherer Umgang mit Microsoft 365, Erfahrung mit Ticketsystemen sowie die Fähigkeit, vorgegebene Prozesse zuverlässig einzuhalten.

Empfangsmitarbeiter (m/w/d) in Teilzeit -20 Stunden/Woche

Ihre Aufgaben

Betreuung der Telefonzentrale sowie Bearbeitung und Weiterleitung eingehender Anrufe
Allgemeine Backoffice-Tätigkeiten, insbesondere die Bearbeitung der Eingangspost
Scannen und digitale Weiterverarbeitung von Eingangspost und Eingangsrechnungen
Bearbeitung von Mieter- und Lieferantenanfragen in einem elektronischen Ticketsystem
Pflege von Stammdaten
Organisation und Betreuung des Empfangsbereichs
Unterstützung bei der Vorbereitung und Ausstattung von Büro- und Besprechungsräumen
Übernahme allgemeiner organisatorischer Aufgaben im Office-Bereich

Ihr Profil

Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/-mann für** **Büromanagement oder eine vergleichbare kaufmännische Berufsausbildung
Hohes Engagement, Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein
Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Sicherer Umgang mit dem MS-Office-Paket, Word und PowerPoint sowie Excel
Freundliches, sicheres und gepflegtes Auftreten
Kontaktfreude sowie ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten
Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
Teamfähigkeit, Flexibilität und Zuverlässigkeit

Wir bieten

Eine attraktive und leistungsgerechte Vergütung
Eine freundliche Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien
Die Möglichkeit, selbstständig Entscheidungen zu treffen und Verantwortung zu übernehmen
Eine langfristige berufliche Perspektive in einem wirtschaftlich stabilen und wachstumsorientierten Unternehmen
Moderne Arbeitsplätze und papierloses Arbeiten
Ein attraktives Vergütungsmodell
Arbeitszeit 08:00 bis 12:00 Uhr

Interesse?

Senden Sie Ihre Bewerbung bitte im PDF-Format inklusive Lebenslauf, Zeugnissen, Gehaltsvorstellung, gewünschter Arbeitszeit sowie frühestmöglichem Eintrittstermin an:

Empfangsmitarbeiter (m/w/d) in Teilzeit –20 Stunden/Woche