Fachkraft für das zentrale Sekretariat (m/w/d)
Zur Verstärkung unseres Teams im Inklusions- und Integrationsfachdienst suchen wir eine
mit abgeschlossener Ausbildung im Büromanagement oder vergleichbarer Qualifikation
Ort: Aalen
ab sofort, unbefristet, 75%
Der Inklusions- und Integrationsfachdienst (IFD) ist zentrale Anlaufstelle bei Fragestellungen rund um Behinderung und Arbeitsplatz. Auf Grundlage des SGB IX beraten und unterstützen IFD sowohl Beschäftigte als auch Betriebe.
Ihre Aufgaben- Sie sind erste Ansprechperson am Empfang und am Telefon
- Sie übernehmen die Terminkoordination und -organisation
- Sie erstellen Ergebnisprotokolle und führen Fristenkalender
- Sie erstellen Statistiken, sind zuständig für Abrechnungen, das Erfassen von Daten und deren Pflege in unserem Dokumentationssystem
- Sie organisieren und bereiten Veranstaltungen vor.
- Sie führen die Korrespondenz mit Klienten*innen und Kooperationspartner*innen
- Sie arbeiten eng mit den Fachberater*innen im Fachdienst zusammen
- Sie haben Erfahrung in der Arbeit in einem zentralen Sekretariat oder einem ähnlichen Arbeitsbereich
- Sie verfügen über sicheres Auftreten und kommunizieren souverän mit verschiedensten Gesprächspartner*innen
- Sie bringen einen sicheren Umgang mit MS-Office-Anwendungen und gängigen IT-Anwendungen mit und sind bereit, die Arbeit mit den internen Dokumentationssystemen zu erlernen.
- Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
- eine abwechslungsreiche und spannende Tätigkeit in einem engagierten Team
- eine fundierte Einarbeitung und wertschätzenden Umgang
- fachlichen Austausch und Weiterbildung
- flexible Arbeitszeiten an einem modernen Arbeitsplatz
- Vergütung nach Tarifvertrag TVöD VKA / EG 5
- betriebliche Altersvorsorge und Gesundheitsfürsorge.
Bewerbungen von Menschen mit anerkannter Schwerbehinderung sind ausdrücklich willkommen.
Bewerbungen von Menschen mit anerkannter Schwerbehinderung
sind ausdrücklich willkommen.
Für nähere Auskünfte steht Ihnen Anna Pruski gerne zur Verfügung.
Kontakt: 0711 25083 1323
Gemeindepsychiatrie im Ostalbkreis e.V.
Die Gemeindepsychiatrie im Ostalbkreis e.V. ist Träger des Integrationsund Inklusionsfachdienstes OstalbAalen und im Auftrag des Integrationsund Inklusionsamtes beim Kommunalverband für Jugend und Soziales Baden-Württemberg tätig.