Der Landkreis Havelland ist Teil der Metropolregion Berlin-Brandenburg und gehört mit über 1000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern zu den größten Arbeitgebern in der Region.

Zur personellen Verstärkung des Haupt- und Personalamtes besetzt der Landkreis Havelland ab dem nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet eine Stelle als

Sachbearbeiter Prozessmanagement (m/w/d)

Standort: Nauen

Arbeitszeit: Vollzeit (Möglichkeit der Teilzeit besteht)

Vergütung: nach Entgeltgruppe 9b TVöD

Kennziffer: 3 10 00 20

Das sind wir
Unser Haupt- und Personalamt stellt ein Querschnittsamt dar und ist unter anderem als Impulsgeber für Prozess-, Qualitäts- und Wissensmanagement zuständig. IT und Digitalisierung gehören ebenfalls zu den Dienstleistungen des Haupt- und Personalamtes.

Das sind Ihre Aufgaben

 Erarbeitung und Umsetzung der Prozessmanagementstrategie in der Landkreisverwaltung zur Sicherstellung einer einheitlichen, effizienten und qualitätsgesicherten Prozesslandschaft
 Aufbau und ständige Weiterentwicklung eines zentralen Prozessmanagementsystems zur transparenten Darstellung der Geschäftsprozesse (Prozessdatenbank, Prozesslandkarte) in Zusammenarbeit mit dem Projektleiter Qualitäts- und Wissensmanagement
 Unterbreiten von Vorschlägen im Zuge der Etablierung einheitlicher Methoden und Notationen zur Dokumentation und Analyse von Prozessen
 Aufnehmen, Modellieren sowie Analysieren von Ist-Prozessen in einer zentralen Datenbank
 Beraten und Initiieren von Prozessoptimierungen i. V. m. dem Prozessverantwortlichen der jeweiligen Organisationseinheit
 Etablieren eines Kennzahlenmanagements zur Effizienzmessung (KPIs)
 Fördern einer prozessorientierten Denk- und Arbeitsweise durch Sensibilisieren der Mitarbeitenden durch gezielte Kommunikationsmaßnahmen, Schulungen und Workshops
 Enge Abstimmung mit dem Projektleiter QM/Wissensmanagement zur Sicherstellung der Schnittstellen zwischen Prozessen und Systemen sowie der Projektgruppe Digitalisierung hinsichtlich der Nachnutzung z. B. OZG, BCM
 Unterstützen bei der Digitalisierung von Abläufen (z. B. Workflow-Tools, DMS, ERP)
 Erstellen fortlaufender Berichte hinsichtlich erreichter Ziele an die Leitungsebenen

 Mitarbeit im Krisenstab des Katastrophenschutzes bei Bedarf

Das bringen Sie mit

 abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor) der Fachrichtung Projekt- und Prozessmanagement
 fundierte Kenntnisse im Bereich MS-Office insbesondere im Umgang mit Excel und Programmen der Prozessdarstellung (Visio/Picture)
 Führerschein Klasse B

Sie passen gut zu uns, wenn
 Changemanagement für Sie kein Fremdwort ist und Sie gern Veränderungsprozesse anstoßen
 Sie über ein ausgeprägtes Informationsverhalten und eine starke Dienstleistungsorientierung verfügen
 Sie über eine gute Kooperations-, Konflikt- und Kritikfähigkeit verfügen

Unser Angebot

 ein abwechslungsreiches und herausforderndes Aufgabengebiet
 ein kollegiales Miteinander und gegenseitige Unterstützung in einem engagierten und aufgeschlossenen Team
 30 Arbeitstage Erholungsurlaub, Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch flexible Arbeitszeiten und Telearbeit im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten
 eine tarifliche Vergütung nach TVöD inklusive Jahressonderzahlung, leistungsorientierter
Bezahlung/ Sachbezugskarte und betrieblicher Altersvorsorge
 Angebote des Gesundheitsmanagements, Firmenticket, Fahrradleasing sowie vergünstigte Konditionen für Produkte und Dienstleistungen (Mitarbeiterangebote)

Ist Ihr Interesse geweckt?

Dann bewerben Sie sich ausschließlich über unser Portal (https://wirlkhav.pi-asp.de/bewerber-web/?company=07-FIRMA-ID&tenant=&lang=D#position,id=d4ca822e-ae75-4fba-9477-ee087c035de5,jobportalid=82a2dc2b-b2af-45e7-b281-77fdbbb49488) bis zum 31\. März 2026.

Gerne steht Ihnen die Stabsstelle „Organisation und Recruiting“ vorab für Fragen telefonisch zur Verfügung!

Sachbearbeiter Prozessmanagement (m/w/d) (Homeoffice möglich)