Chefarztsekretär mwd

Alexianer Potsdam
St. Josefs-Krankenhaus Potsdam
Voll/Teilzeit
Kennziffer: SJP26/262

Alexianer St. Josefs-Krankenhaus

Das Alexianer St. Josefs-Krankenhaus Potsdam ist ein Krankenhaus der Grund- und Regelversorgung in Brandenburg und ist Teil der bundesweiten Alexianer-Gruppe.
Zu den sieben Fachabteilungen gehören Innere Medizin, Chirurgie, Gynäkologie und Geburtshilfe, Neurologie mit Stroke Unit, Anästhesie und Intensivmedizin sowie Notaufnahme und Radiologie. Der Klinikstandort liegt zentral in Potsdam. Einsatzstelle: Klinik für Frauenheilkunde und Geburtshilfe

Ihre Aufgaben

Organisation und Koordination der Sprechstunden inkl. Terminvergabe sowie Bearbeitung von Telefon- und E-Mail-Anfragen
Administrative Patientenbetreuung inkl. Dokumentation, Vorbereitung und Versand von Sprechstundenbriefen sowie Nachsorgeunterlagen
Allgemeine Sekretariatsaufgaben im Chefarztsekretariat (Terminmanagement, Postbearbeitung, Telefonzentrale)
Organisation und Koordination von Besprechungen, Fortbildungen und Veranstaltungen inkl. Raumplanung, Korrespondenz und Catering
Daten- und Dokumentenmanagement (Pflege von Statistiken und Datenbanken, Wiedervorlagen, Archivierung, MDK-Unterlagen)
Material- und Bestellwesen sowie Sicherstellung eines reibungslosen Büroablaufs
Unterstützung im Personalmanagement sowie Koordination von Hospitationen, Studierenden und Praktikanten

Ihr Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kaufmann für Büromanagement, Kaufmann im Gesundheitswesen, Medizinische Fachangestellte (mwd) oder vergleichbare Qualifikation
Idealerweise Erfahrung im Sekretariat, Office Management oder im klinischen Umfeld
Ausgeprägtes Organisationstalent sowie eine strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Verwaltungssystemen
Freundliches, professionelles Auftreten und ausgeprägte Kommunikationsstärke
Hohes Maß an Diskretion und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit sensiblen Daten

Unser Angebot

Attraktive Vergütung nach AVR-Caritas
Inkl. betriebliche Altersvorsorge (KZVK)
Strukturierte und individuelle Einarbeitung
Eigenverantwortliches Arbeiten mit viel Gestaltungsspielraum
Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten zur fachlichen Entwicklung
Alexianervorteile, wie JobRad, vergünstigte Mitgliedschaft im Urban Sports Club, Bezuschussung zum ÖPNV im Verkehrsverbund Berlin-Brandenburg (VBB)
Kostenlose Kinderbetreuung (KidsMobil) bei kurzfristigem Bedarf
Moderne Arbeitsumgebung in zentraler Lage Potsdams nahe Park Sanssouci

Kontakt

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Gerne beantworten wir vorab Ihre Fragen. Herr Dr. Siegfried Schlag, Chefarzt Klinik für Frauenheilkunde
0331/9682 4000