Wir suchen eine engagierte Sekretärin/Assistentin (m/w/d) zur Unterstützung unseres Teams. In dieser Position sind Sie die zentrale Anlaufstelle für administrative Aufgaben und sorgen für einen reibungslosen Ablauf im Büro. Sie übernehmen eigenverantwortlich organisatorische Tätigkeiten, koordinieren Termine und unterstützen die Geschäftsleitung sowie die Fachabteilungen bei vielfältigen administrativen Aufgaben. Ihre zuverlässige Arbeitsweise und Ihr freundliches Auftreten tragen maßgeblich zum Erfolg unseres Unternehmens bei.

Aufgaben

Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und Veranstaltungen
Bearbeitung der eingehenden Korrespondenz in Deutsch
Empfang und Betreuung von Besucher: innen sowie Telefonmanagement
Zeiterfassungs- und Liquiditätscontrolling
Allgemeine Büroorganisation und Sicherstellung eines effizienten Arbeitsablaufs
Pflege und Verwaltung von Datenbanken, Akten und Kontaktlisten
Erstellung von Dokumenten, Berichten und Präsentationen mit Microsoft PowerPoint sowie Word

Qualifikationen

Sichere Anwendung von MS Office sowie mehrjährige Erfahrung im administrativen Büromanagement
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und strukturierte Arbeitsweise
Hohes Maß an Kommunikationsfähigkeit und Serviceorientierung
Erfahrung im Sekretariatsbereich ist wünschenswert
Gute Computerkenntnisse sowie Kenntnisse in der Textverarbeitung sind erforderlich
Kenntnisse im Programm Unterm Strich oder die Bereitschaft, sich in das Programm einführen zu lassen

Art der Stelle: Vollzeit

Leistungen:

Betriebliche Altersvorsorge
Betriebliche Weiterbildung
Flexible Arbeitszeiten
Kostenlose Getränke

Arbeitsort: Vor Ort

Sekretärin / Assistentin (m/w/d)